Back Office Commerciale

Archimede S.P.A.; Cadelbosco di Sopra; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Archimede SpA, azienda metalmeccanica con sede a Reggio Emilia, cerca un/una Impiegato/a Back Office Commerciale Junior per gestire vendite, preventivi e ordini, supportare i team di vendita e coordinarsi con logistica.

La risorsa si occuperà di attività amministrative, gestione richieste clienti e offerte, lavorando in un contesto dinamico e orientato al cliente. Richiesta buona conoscenza di MS Office e inglese; preferibile esperienza con Gamma Team System.

Competenze

• Max 2–3 anni di esperienza in ruolo analogo nel settore industriale.
• Conoscenza della suite Microsoft Office.
• Conoscenza dell’inglese.
• Capacità di gestire relazioni con clienti interni ed esterni.

Mansioni

• Gestire le attività amministrative relative alle vendite, come compilare documenti (elenchi fornitori, gare d'appalto) e collaborare con il reparto contabilità per pagamenti e incassi.
• Ricevere e processare le richieste di preventivo.
• Preparare e inviare offerte ai clienti.
• Ricevere, processare e gestire gli ordini dei clienti, verificando la disponibilità dei prodotti.
• Gestire le richieste dei clienti (telefono, email), raccogliere informazioni sui prodotti e gestire eventuali problemi/reclami in modo tempestivo ed efficace.
• Collaborare con gli agenti di vendita per fornire il supporto necessario, inclusa la preparazione di materiali di vendita e la comunicazione interna.
• Coordinarsi con la logistica per le spedizioni.
• Mantenere relazioni continue con tutti i tipi di clienti e seguire le offerte in corso.
• Ottimizzare i processi per migliorare l'efficienza operativa.

Conoscenze

Gestione relazioni con i clienti

Lavoro in team

Gestione dello stress

Time management

Strumenti

MS Office

Gamma - Team System

Descrizione del lavoro

IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALE JUNIOR

Per azienda metalmeccanica di Reggio Emilia, ricerchiamo un/una IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALE JUNIOR.

Responsabilità

• Gestire le attività amministrative relative alle vendite, come compilare documenti (elenchi fornitori, gare d'appalto) e collaborare con il reparto contabilità per pagamenti e incassi.
• Ricevere e processare le richieste di preventivo.
• Preparare e inviare offerte ai clienti.
• Ricevere, processare e gestire gli ordini dei clienti, verificando la disponibilità dei prodotti.
• Gestire le richieste dei clienti (telefono, email), raccogliere informazioni sui prodotti e gestire eventuali problemi/reclami in modo tempestivo ed efficace, come ritardi nelle consegne.
• Collaborare con gli agenti di vendita per fornire il supporto necessario, inclusa la preparazione di materiali di vendita e la comunicazione interna.
• Coordinarsi con la logistica per le spedizioni.
• Mantenere relazioni continue con tutti i tipi di clienti (nuovi clienti, clienti inattivi, clienti attuali) e seguire le offerte in corso.
• Ottimizzare i processi per migliorare l'efficienza operativa.

Requisiti

• Max 2-3 anni di esperienza in un ruolo simile in aziende del settore industriale.
• Conoscenza della suite Microsoft Office.
• Conoscenza dell'inglese.
• Conoscenza del sistema Gamma - Team System è un plus.
• Capacità di gestire le relazioni con clienti esterni e interni.
• Buone capacità di gestione dello stress.
• Capacità di gestire efficacemente il tempo.
• Flessibilità, disponibilità, approccio positivo e costruttivo.
• Capacità di lavorare in team.

Archimede SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.Lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot. 13/I/0012061 del 03/05/07) - Filiale di Reggio Emilia.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.Archimedespa.It l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03.