Back Office - Bunker Department inglese fluente

Michael Page; Genova; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

Michael Page cerca un Backend back office con esperienza nel settore shipping/bunker per gestire ordini, dati clienti e fornitori presso la sede di Genova.

Responsabile dell’emissione di documentazione commerciale e del monitoraggio delle scadenze, collaborando con i reparti Commerciale e Amministrativo. Richiesta precisione, Excel avanzato e conoscenza ERP; sede vicino a Brignole.

Qualifications

• È richiesta alta attenzione al dettaglio e precisione.
• Laurea triennale preferibile nel settore shipping/oil & gas.
• Esperienza back office di circa 3–5 anni nel shipping o bunker trading è preferibile.

Responsibilities

• Inserimento e aggiornamento ordini di acquisto e vendita nel gestionale.
• Acquisizione e registrazione dati di clienti e fornitori.
• Verifica della correttezza dei dati commerciali (cliente, fornitore, nave, porto, prodotto, quantità, prezzo, condizioni).
• Emissione e gestione di order confirmation, nomination e documentazione commerciale.
• Supporto nel monitoraggio delle linee di credito e delle performance di pagamento in coordinamento con i reparti Commerciale e Amministrativo.
• Gestione e archiviazione digitale della documentazione delle forniture.
• Gestione di credit/debit note e richieste amministrative.
• Comunicazione quotidiana con clienti, fornitori e reparti interni per aspetti amministrativi e documentali.
• Monitoraggio delle pratiche aperte e chiusura nel gestionale.
• Supporto preparazione di report, statistiche e riconciliazioni.

Skills

Attenzione ai dettagli

Gestione delle scadenze

Organizzazione

Comunicazione

Lavoro di squadra

Education

Laurea triennale

Tools

Excel

ERP software

Job description

Dettagli sul cliente

È uno dei maggiori fornitori di combustibili per il trasporto marittimo nel Mediterraneo, rifornendo navi nei principali porti italiani e internazionali.

Descrizione

Principali responsabilità:

• Inserimento e aggiornamento degli ordini di acquisto e vendita nel gestionale aziendale.


• Acquisizione e registrazione dei dati relativi a clienti e fornitori.


• Verifica della correttezza dei dati commerciali inseriti: cliente, fornitore, nave, porto, prodotto, quantità, prezzo, termini di pagamento e condizioni concordate.


• Emissione e gestione di order confirmation, nomination e documentazione commerciale relativa alla fornitura.


• Supporto nel monitoraggio delle linee di credito dei clienti e delle performance di pagamento, in coordinamento con i reparti Commerciale e Amministrativo.


• Gestione e archiviazione digitale della documentazione relativa alle singole forniture.


• Supporto nella gestione di credit/debit note, document corrections e richieste amministrative provenienti da clienti e fornitori.


• Comunicazione quotidiana con clienti, fornitori e reparti interni per gli aspetti amministrativi e documentali delle forniture.


• Monitoraggio delle pratiche aperte e verifica che ogni operazione venga correttamente completata e chiusa nel gestionale.


• Supporto alla preparazione di report, statistiche e riconciliazioni relative alle attività di bunkeraggio.

Profilo del Candidato

Competenze richieste:

È richiesta un'elevata attenzione al dettaglio.

Laurea triennale preferibile.

Esperienza come back office di circa 3-5 anni nel settore shipping, bunker trading o oil & gas (preferibile)

Sono inoltre importanti:

• fluente conoscenza della lingua inglese scritta;


• buona padronanza di Excel e strumenti Office;


• capacità di utilizzo di software gestionali/ERP;


• capacità organizzativa e gestione contemporanea di più pratiche;


• precisione e affidabilità nella gestione dei dati;


• capacità di lavorare con scadenze e tempistiche ristrette;


• capacità di organizzare il lavoro e definire le priorità, gestendo contemporaneamente più pratiche;


• buona comunicazione con reparti commerciali, amministrativi e operativi;


• capacità di individuare anomalie e discrepanze prima della chiusura della pratica.

offerta di lavoro

• Contratto a tempo indeterminato o determinato in base all'esperienza


• Sede di lavoro: vicino alla stazione Brignole


• RAL tra 25.000 / 30.000.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.