Back Office Auto – Imm. e Gestione Portali Noleggio

Openjobmetis; Lombardia; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Job summary

Openjobmetis Spa – Divisione Permanent Placement cerca una figura di Impiegato Back Office per gestire le pratiche di immatricolazione e i rapporti con le società di noleggio a lungo termine, nel contesto di Milano Ovest. CCNL commercio e fascia retributiva 28-35k all’anno.

La risorsa si occuperà di verifiche, gestione documentale, emissione fatture e inserimento ordini e targhe nei sistemi interni, con attenzione a scadenze e precisione.

Qualifications

• Esperienza pregressa in back office automotive o amministrativo.
• Conoscenza dei processi di immatricolazione veicoli.
• Familiarità con portali noleggiatori e case automobilistiche.
• Ottima precisione e capacità organizzativa.
• Buona dimestichezza con gestionali aziendali e strumenti informatici.
• Capacità di lavorare per scadenze.

Responsibilities

• Verifica OK ad immatricolare sui portali dei noleggiatori.
• Controllo e gestione risposte OCF / CCF da portale casa madre.
• Richiesta autorizzazioni per immatricolazione.
• Predisposizione, stampa e archiviazione distinte di conformità.
• Invio documentazione ai noleggiatori e caricamento sui portali dedicati.
• Emissione fatture relative alle vetture.
• Monitoraggio e gestione ordini su portali noleggiatori (ALD, Arval, Leasys).
• Inserimento ordini nel gestionale aziendale.
• Inserimento targhe nei sistemi interni (Infinity, Cronos).
• Trasmissione file e reportistica alla casa madre.

Skills

Back office

Amministrazione

Immatricolazione veicoli

Gestione portali noleggiatori

Controllo documenti

Archiviazione documenti

Reportistica

Tools

Gestionali aziendali

Portali noleggiatori

Job description

Openjobmetis Spa – Divisione Permanent Placement cerca una figura di Impiegato Back Office per gestire le pratiche di immatricolazione e i rapporti con le società di noleggio a lungo termine, nel contesto di Milano Ovest. CCNL commercio e fascia retributiva 28-35k all’anno.

La risorsa si occuperà di verifiche, gestione documentale, emissione fatture e inserimento ordini e targhe nei sistemi interni, con attenzione a scadenze e precisione.