Back Office Assistant

Gi Group; Napoli; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda di logistica farmaceutica a Napoli cerca un Back Office Assistant per gestire fatture e supportare operazioni amministrative. Richiesta laurea in Economia e un anno di esperienza. Offriamo contratto a tempo determinato di 12 mesi, orario full time, smart working e opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico. Candidati per unirti al nostro team!

Servizi

Ticket da 8€

Smart working

MBO al raggiungimento di obiettivi

Competenze

• Esperienza di almeno 1 anno nella divisione amministrativa di contesti aziendali.
• Buona conoscenza della lingua inglese, gradita la conoscenza di una seconda lingua.

Mansioni

• Gestire gli scarti fatture provenienti dalla Pubblica Amministrazione.
• Supportare nella preparazione dei decreti ingiuntivi.
• Controllare le cauzioni emesse e gestire le scadenze contrattuali.

Conoscenze

Precisione

Capacità di analisi

Problem solving

Orientamento al cliente

Buone capacità di comunicazione

Formazione

Laurea in Economia o affini

Descrizione del lavoro

La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.

I nostri consulenti ti aiuteranno a

trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un’attenta analisi delle

tue competenze e delle tue esperienze

Siamo alla ricerca di un Back Office Assistant per la sede di Napoli di un’importante azienda di logistica farmaceutica.

Principali responsabilità:

• Gestione degli scarti fatture provenienti dalla Pubblica Amministrazione: analisi quotidiana delle cause di rifiuto,
• risoluzione delle anomalie e aggiornamento dei sistemi amministrativi e gestionali dedicati alla Line of Business Specialty.
• Supporto operativo nella preparazione dei decreti ingiuntivi: raccolta e organizzazione della documentazione richiesta dal legale, in conformità ai processi amministrativi e nel rispetto delle scadenze definite dal legale o dal Responsabile.
• Controllo delle cauzioni emesse: in coordinamento con l’ufficio gare, monitoraggio e predisposizione dei documenti necessari per emissione o pagamento delle cauzioni.
• Gestione delle scadenze contrattuali con la Pubblica Amministrazione e richiesta del rilascio delle cauzioni alla scadenza.
• Verifica degli scostamenti tra pagamenti e incassi: riconciliazione dei pagamenti merce alle aziende mandanti e degli incassi dai clienti finali, in collaborazione con Tesoreria, Amministrazione e Recupero Credit.
• Predisposizione di report e segnalazione di anomalie, con eventuale avvio di azioni di recupero crediti insieme alle funzioni competenti.
• Predisposizione e aggiornamento costante di report relativi alla gestione scarti, decreti ingiuntivi, cauzioni e scostamenti nei pagamenti.
• Gestione richieste pervenute al servizio clienti: gestione reclami e ordini da clienti finali.

Requisiti:

• Laurea in Economia o affini
• Esperienza di almeno 1 anno nella divisione amministrativa di contesti aziendali
• Buona conoscenza della lingua inglese, gradita la conoscenza di una seconda lingua
• Ottimo livello di precisione, capacità di analisi e problem solving
• Forte orientamento al cliente e buone capacità di comunicazione

Cosa offriamo:

• Contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi finalizzato alla stabilizzazione, 5° livello ccnl Commercio, ticket da 8€, smart working, MBO al raggiungimento di obiettivi personali e aziendali.
• Orario full time dal lunedì al venerdì (8.30-13.00/14.00-17.30)
• Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e dal respiro internazionale

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati