Back Office Assistant

Gi Group SpA Filiale di Salerno; Napoli; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento cerca un Back Office Assistant a Napoli. La figura sarà responsabile della gestione degli scarti fatture, risoluzione delle anomalie e supporto nella preparazione di decreti ingiuntivi. Sono richieste precisione, capacità di analisi e problem solving, oltre a una laurea in Economia e almeno un anno di esperienza nella divisione amministrativa. Offriamo un contratto iniziale a tempo determinato, opportunità di smart working e crescita professionale in un contesto internazionale.

Servizi

Contratto a tempo determinato di 12 mesi

Ticket da 8€

Smart working

MBO al raggiungimento di obiettivi

Competenze

• Almeno 1 anno di esperienza nella divisione amministrativa di contesti aziendali.
• Buona conoscenza della lingua inglese, gradita la conoscenza di una seconda lingua.

Mansioni

• Gestire gli scarti fatture provenienti dalla Pubblica Amministrazione.
• Risoluzione delle anomalie e aggiornamento dei sistemi amministrativi.
• Supportare la preparazione dei decreti ingiuntivi.
• Controllare le cauzioni emesse e monitorare la documentazione necessaria.
• Gestire le scadenze contrattuali con la Pubblica Amministrazione.
• Verificare gli scostamenti tra pagamenti e incassi.
• Predisporre report e segnalare anomalie.
• Gestire le richieste pervenute al servizio clienti.

Conoscenze

Precisione

Capacità di analisi

Problem solving

Orientamento al cliente

Comunicazione

Lingua inglese

Seconda lingua

Formazione

Laurea in Economia o affini

Descrizione del lavoro

Back Office Assistant – Napoli

Responsabilità

• Gestione degli scarti fatture provenienti dalla Pubblica Amministrazione: analisi quotidiana delle cause di rifiuto.
• Risoluzione delle anomalie e aggiornamento dei sistemi amministrativi e gestionali dedicati alla Line of Business Specialty.
• Supporto operativo nella preparazione dei decreti ingiuntivi: raccolta e organizzazione della documentazione richiesta dal legale, in conformità ai processi amministrativi e nel rispetto delle scadenze definite dal legale o dal Responsabile.
• Controllo delle cauzioni emesse: in coordinamento con l’ufficio gare, monitoraggio e predisposizione dei documenti necessari per emissione o pagamento delle cauzioni.
• Gestione delle scadenze contrattuali con la Pubblica Amministrazione e richiesta del rilascio delle cauzioni alla scadenza.
• Verifica degli scostamenti tra pagamenti e incassi: riconciliazione dei pagamenti merce alle aziende mandanti e degli incassi dai clienti finali, in collaborazione con Tesoreria, Amministrazione e Recupero Credit.
• Predisposizione di report e segnalazione di anomalie, con eventuale avvio di azioni di recupero crediti insieme alle funzioni competenti.
• Predisposizione e aggiornamento costante di report relativi alla gestione scarti, decreti ingiuntivi, cauzioni e scostamenti nei pagamenti.
• Gestione richieste pervenute al servizio clienti: gestione reclami e ordini da clienti finali.

Requisiti

• Laurea in Economia o affini.
• Esperienza di almeno 1 anno nella divisione amministrativa di contesti aziendali.
• Buona conoscenza della lingua inglese, gradita la conoscenza di una seconda lingua.
• Ottimo livello di precisione, capacità di analisi e problem solving.
• Forte orientamento al cliente e buone capacità di comunicazione.

Cosa offriamo

• Contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi finalizzato alla stabilizzazione, 5° livello Cnlg Commercio, ticket da 8€, smart working, MBO al raggiungimento di obiettivi personali e aziendali.
• Orario full time dal lunedì al venerdì (8.30-13.00/14.00-17.30).
• Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e dal respiro internazionale.