BACK OFFICE Area Documentale – Ufficio ICT – Torino - somministrazione tempo determinato

Gi Group S.p.A; Torino; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di recruiting cerca un professionista per il back office nell'ufficio ICT a Torino. Sarai responsabile della generazione e produzione di documenti, gestione della validazione tecnica e della firma digitale. Richieste competenze nei sistemi operativi Windows e attenzione ai dettagli. Il contratto iniziale è di 6 mesi e l'inizio attività è previsto per il 12 gennaio 2025.

Competenze

• Richiesta eccellente attenzione ai dettagli: precisione nella gestione dei documenti.
• Ottima capacità di gestione del multitasking e processi paralleli.
• Competenze nei sistemi operativi e pacchetti di office automation.

Mansioni

• Generazione e produzione massiva di documenti.
• Gestione della validazione tecnica dei documenti pdf.
• Gestione della firma digitale massiva dei documenti.

Conoscenze

Ottimo uso dei sistemi operativi MS Windows

Attenzione ai dettagli

Gestione del multitasking parallelo

Utilizzo di client FTP

Descrizione del lavoro

#LI-FP3

Grafton ICT è la specializzazione dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito AI, Data, Cybersecurity, Cloud, ERP & CRM, Sistemi e Infrastrutture, IMAC e Sviluppo. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative:

per Azienda Pubblica:

BACK OFFICE Area Documentale – Ufficio ICT – Torino-somministrazione tempo determinato 6 mesi

Da inserire presso società del contesto pubblico tramite somministrazione a tempo determinato

Le mansioni sono di taglio documentale / procedurale – inserite all’interno del team ICT – ma di focus meno tecnico informatico

Responsabilità

• Generazione e produzione massiva di documenti, a partire da un flusso di stampa generato dal sistema informativo interno, mediante l’utilizzo di servizi in outsourcing di document composition e stampa
• Gestione del processo di validazione tecnica dei documenti pdf prodotti dall’outsourcer, mediante Utilizzo di software e script specifici
• Gestione del processo di firma digitale massiva dei lotti di documenti, su apposita piattaforma esterna

Requisiti professionali

• Eccellente attenzione ai dettagli: la precisione è richiesta esplicitamente. La risorsa deve essere meticolosa, quasi pignola, capace di notare la minima discrepanza rispetto allo standard
• Gestione del multitasking parallelo: questa è la competenza più critica. Non si tratta solo di fare più cose, ma di gestire simultaneamente diversi flussi di lavoro (processi paralleli) che si trovano in fasi diverse (vari step)
• Ottimo uso dei sistemi operativi MS Windows, pacchetti di office automation, posta elettronica;
• Capacità di utilizzo di client FTP per la movimentazione dei documenti tra varie piattaforme;

Altri requisiti e competenze

• Competenze fondamentali legate alla posizione: attenzione, precisione, capacità di valutazione ed elaborazione delle informazioni, problem solving;
• Competenze relazionali: riservatezza, disponibilità ai rapporti interpersonali, essere collaborativi, assunzione di comportamenti orientati all’integrità e all’interesse aziendale, capacità di lavorare in team

Sede di lavoro

TORINO (lavoro in presenza – facilmente raggiugibile con i mezzi)

Tempo stimato attività

6 mesi (estendibile)

Inizio attività

12 gennaio 2025

Offerta

• Inserimento in somministrazione a tempo determinato iniziale di 6 mesi rinnovabile gestito da Grafton GiGroup SPA
• Inquadramento e RAL commisurati alle effettive esperienze e capacità dei candidati.

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)