Back office area documentale – ufficio ict – torino - somministrazione tempo determinato

Gi group spa filiale di roma nazionale; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di gestione documentale cerca un Back Office per la gestione e produzione di documenti a Torino. Il ruolo prevede attenzione meticolosa ai dettagli e capacità di gestire il multitasking. I candidati devono avere ottime competenze relazionali e capacità di problem solving. L'inserimento è inizialmente a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di rinnovo. L'inizio attività è previsto per il 12 gennaio 2025.

Competenze

• Capacità di valutazione ed elaborazione delle informazioni.
• Riservatezza e disponibilità ai rapporti interpersonali.
• Integrità e interesse aziendale.

Mansioni

• Generazione e produzione massiva di documenti.
• Gestione del processo di validazione tecnica dei documenti.
• Gestione della firma digitale massiva dei documenti.

Conoscenze

Attenzione ai dettagli

Gestione del multitasking

Problema solving

Competenze relazionali

Strumenti

MS Windows

Client FTP

Descrizione del lavoro

Back office area documentale – ufficio ict – torino - somministrazione tempo determinato

Grafton ICT è la specializzazione dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito AI, Data, Cybersecurity, Cloud, ERP & CRM, Sistemi e Infrastrutture, IMAC e Sviluppo. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative:

Attività

BACK OFFICE Area Documentale – Ufficio ICT – Torino - somministrazione tempo determinato 6 mesi. Inserimento presso società del contesto pubblico tramite somministrazione a tempo determinato. Mansioni di taglio documentale / procedurale, inserite all’interno del team ICT – ma di focus meno tecnico informatico.

Responsabilità

• Generazione e produzione massiva di documenti, partendo da un flusso di stampa generato dal sistema informativo interno, mediante l’utilizzo di servizi in outsourcing di document composition e stampa.
• Gestione del processo di validazione tecnica dei documenti PDF prodotti dall’outsourcer, mediante l’utilizzo di software e script specifici.
• Gestione del processo di firma digitale massiva dei lotti di documenti su apposita piattaforma esterna.
• Eccellente attenzione ai dettagli: precisione, meticolosità, capacità di notare la minima discrepanza rispetto allo standard.
• Gestione del multitasking parallelo: competenza critica, gestione simultanea di diversi flussi di lavoro in fasi diverse.
• Ottimo uso dei sistemi operativi MS Windows, pacchetti di office automation, posta elettronica.
• Capacità di utilizzo di client FTP per la movimentazione dei documenti tra varie piattaforme.

Requisiti e competenze

• Attenzione, precisione, capacità di valutazione ed elaborazione delle informazioni, problem solving.
• Competenze relazionali: riservatezza, disponibilità ai rapporti interpersonali, collaboratività, integrità e interesse aziendale, capacità di lavorare in team.

Informazioni pratiche

Sede di lavoro: TORINO (lavoro in presenza – facilmente raggiugibile con i mezzi).

Tempo stimato attività: 6 mesi (estendibile).

Inizio attività: 12 gennaio 2025.

Inserimento in somministrazione a tempo determinato iniziale di 6 mesi rinnovabile gestito da Grafton GiGroup SPA.

Inquadramento e RAL commisurati alle effettive esperienze e capacità dei candidati.

Come candidarsi

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

Informativa normativa

L’offerta è rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016: https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903). Il presente annuncio è rivolto a entrambe le sessi, a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/2003 e 216/2003.