Back Office Amministrativo - Tempo Determinato

LHH; Roma; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di servizi HR cerca una figura dinamica per il supporto alle attività amministrative e di segreteria. Il candidato ideale ha esperienza nel settore amministrativo, ottima padronanza degli strumenti informatici e competenze relazionali. Si offre un contratto di 12 mesi con un salario annuale tra 30.000€ e 35.000€ lordi. La sede di lavoro è a Roma Nord.

Competenze

• Esperienza pregressa in ambito amministrativo/contabile in realtà dinamiche.
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Capacità di lavorare in autonomia e gestione delle priorità.

Mansioni

• Gestire le attività di segreteria e front office.
• Controllare presenze e gestire buoni pasto.
• Interfacciarsi con il commercialista per la contabilità.

Conoscenze

Gestione segreteria e front office

Precisione

Affidabilità

Problem solving

Ottima padronanza di Office

Descrizione del lavoro

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Responsabilità

Siamo alla ricerca di una figura dinamica, precisa e organizzata da inserire all’interno del team con un ruolo trasversale tra l’area amministrativa e la segreteria. La risorsa selezionata avrà un ruolo chiave nel garantire il corretto funzionamento dei processi interni, contribuendo attivamente alla contabilità aziendale (in supporto al commercialista), alla gestione del front office e supportando la funzione acquisti.

• Gestione delle attività di segreteria e front office
• controllo presenze, gestione dei buoni pasto e nota spese
• Invio di comunicazioni ufficiali tramite PEC
• Raccolta e verifica della documentazione per gare d’appalto (DURC, visure, ecc.)
• Interfaccia con lo studio commercialista per la contabilità ordinaria e trimestrale
• Controllo estratti conto, registrazione incassi e pagamenti, gestione cassa e carte aziendali
• Verifica e registrazione delle fatture passive, controllo scadenze fornitori,
• Utilizzo del gestionale ERP per il caricamento ordini, contratti e task operativi
• Supporto all’ufficio marketing per eventi e promozioni
• Ricerca di fornitori e confronto offerte per l’acquisto di beni e servizi
• Acquisto di materiali, licenze software e prodotti digitali
• Verifica di eventuali storni e rettifiche a fine mese

Requisiti

• Esperienza pregressa in ambito amministrativo/contabile in realtà dinamiche e di medie/piccole dimensioni
• Completano il profilo avere gestito le attività di Segreteria e Front Office
• Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (Office)
• Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in autonomia
• Buone doti comunicative e relazionali
• Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità

Si offre un contratto iniziale a tempo determinato della durata di 12 mesi.

CCNL Commercio, range economico compreso tra 30.000€ e 35.000€ lordi annui

Sede di lavoro: Roma Nord

Data inizio contratto: Novembre 2025