BACK OFFICE AMMINISTRATIVO/SEGRETERIA

Gi Group S.p.A; Sospiro; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore automotive cerca un/a addetto/a alla segreteria amministrativa e assistente di direzione a Sospiro. Il candidato ideale ha esperienza, ottima conoscenza dell'inglese e capacità organizzative. Offre un contratto di lavoro con CCNL Metalmeccanici Artigianato. Invia la tua candidatura per scoprire di più.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 1 anno in un ruolo analogo.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che orale.
• Spiccate capacità organizzative e relazionali.

Mansioni

• Curare la pianificazione e gestione delle agende.
• Coordinare meeting e trasferte.
• Fornire supporto nelle attività amministrative quotidiane.
• Gestire la documentazione aziendale e corrispondenza.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint)

Attitudine al problem solving

Capacità organizzative

Affidabilità e riservatezza

Descrizione del lavoro

Sei una persona precisa, organizzata e attenta ai dettagli?

Questa potrebbe essere l’opportunità giusta per te!

Noi di Gi Group, filiale di Cremona, cerchiamo per azienda cliente del settore automotive:

ADDETTO/ADDETTA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA/ASSISTENTE DI DIREZIONE

Di cosa ti dovrai occupare?

Per un importante realtà del territorio, ricerchiamo una persona da inserire nell'organico aziendale come addetta/o alla segreteria amministrativa e assistente di direzione che svolga le seguenti pratiche:

• Curare la pianificazione, la gestione e l’aggiornamento delle agende e delle scadenze, garantendo puntualità e precisione;
• Coordinare e organizzare meeting e trasferte, gestendo le relative note spese;
• Fornire supporto nella gestione delle attività amministrative e operative quotidiane;
• Predisporre richieste di acquisto e gestire i relativi processi di pagamento;
• Gestire la corrispondenza tramite posta elettronica certificata (PEC) e controllo dell'email aziendale;
• Gestire la documentazione aziendale, collaborando all’occorrenza con le diverse BU;
• Fungere da facilitatore per coordinare i progetti delle figure che assiste, alle quali fornisce informazioni, input e feedback, se richiesti;
• Garantire l’efficienza dei flussi di lavoro, assicurandone l’allineamento con la strategia aziendale e gli obiettivi di business;
• Monitorare lo stato di avanzamento delle attività affidate, segnalando eventuali criticità.

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Esperienza pregressa di almeno 1 anno in un ruolo analogo;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che orale;
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel e PowerPoint;
• Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità;
• Spiccate capacità organizzative e relazionali;
• Affidabilità, discrezione e riservatezza nella gestione delle attività assegnate.

Cosa aspetti?

Inviaci la tua candidatura!

Orario di lavoro:

Dal lunedì al venerdì con orario su giornata.

Offerta contrattuale:

CCNL Metalmeccanici Artigianato, livello da definire in base all'esperienza del candidato.

Inserimento diretto in azienda.

Luogo di lavoro:

Sospiro (CR)

Metti in gioco le tue capacità e attitudini!

Candidati subito per scoprire più dettagli di questa opportunità.

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroup.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

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