Back office amministrativo Milano

Manpower Italia srl; Milano; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Manpower Italia srl cerca per Milano un Addetto/a Back Office Amministrativo all'interno dell'area commerciale, con responsabilità di gestione ordini, pratiche e fatturazione nel settore noleggio auto.

La risorsa supporterà i team e garantirà l'avanzamento dei processi, con attenzione a scadenze e documentazione; contratto iniziale in somministrazione di 3 mesi, possibilità di proroga.

Competenze

• Esperienza pregressa in back office amministrativo.
• Preferibile esperienza nel settore automotive/ leasing.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali.
• Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
• Capacità di gestire più attività e rispettare le scadenze.
• Buone capacità relazionali e lavoro in team.

Mansioni

• Inserimento e gestione ordini nei sistemi aziendali.
• Gestione pratiche amministrative relative alle società di noleggio.
• Supporto immatricolazione veicoli.
• Emissione e gestione della fatturazione.
• Monitoraggio stato pratiche e aggiornamento dati di sistema.
• Verifica della correttezza della documentazione contrattuale.
• Gestione anagrafiche clienti e archiviazione documentale.
• Supporto alle richieste dei team commerciali e clienti.
• Collaborazione con dipartimenti per rispettare tempistiche operative.

Conoscenze

Informatica di base

Organizzazione

Problem solving

Lavoro di squadra

Strumenti

ERP

Descrizione del lavoro

Settore: acquisti
Orario di lavoro: Tempo pieno
Contratto: Assunzione Diretta
Luogo di lavoro: Milano

Addetto/a Back Office Amministrativo

Sede di lavoro: Milano Nord

IL RUOLO

La risorsa sarà inserita all'interno dell'area commerciale e si occuperà di attività amministrative e operative legate al settore del noleggio auto, supportando la gestione delle pratiche clienti e garantendo il corretto avanzamento dei processi di inserimento ordini, immatricolazione e fatturazione.

LE PRINCIPALI RESPONSABILITÀ

• Inserimento e gestione degli ordini all'interno dei sistemi aziendali.
• Gestione delle pratiche amministrative relative alle società di noleggio.
• Supporto alle attività di immatricolazione dei veicoli.
• Emissione e gestione della fatturazione.
• Monitoraggio dello stato di avanzamento delle pratiche e aggiornamento dei dati a sistema.
• Verifica della correttezza della documentazione contrattuale e amministrativa.
• Gestione delle anagrafiche clienti e archiviazione documentale.
• Supporto alle richieste provenienti dai team commerciali e dai clienti.
• Collaborazione con i diversi dipartimenti aziendali per garantire il rispetto delle tempistiche operative.

IL PROFILO

Si richiede:

• Esperienza pregressa in attività di back office amministrativo.
• Gradita esperienza nel settore automotive, leasing o noleggio veicoli.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali aziendali.
• Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente rispettando le scadenze.
• Attitudine al problem solving.
• Buone capacità relazionali e di lavoro in team.

IL CONTRATTO

Inserimento iniziale in somministrazione di 3 mesi, con concrete possibilità di proroga.