BACK OFFICE AMMINISTRATIVO - CATEGORIE PROTETTE

HERBROOKS CONSULTING; Assago; Ibrido; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante multinazionale ad Assago cerca un/a Back Office Specialist appartenente alle categorie protette. La figura si occuperà della gestione degli adempimenti contrattuali, comunicazioni operative e della rendicontazione dei contratti. È richiesta esperienza in ambito contrattualistico e appartenenza a categorie protette. Offerta con possibilità di Smart Working e retribuzione commisurata all'esperienza.

Servizi

Possibilità di Smart Working

Competenze

• Esperienza in ambito contrattualistica, commerciale o amministrativo.
• Appartenenza alle categorie protette.

Mansioni

• Garantire la gestione degli adempimenti previsti dai contratti di pertinenza.
• Gestire lo scadenziario degli adempimenti contrattuali.
• Verificare la consistenza del patrimonio relativo allo specifico contratto.
• Predisporre la documentazione necessaria per la presentazione delle istanze.
• Effettuare la rendicontazione dei contratti.
• Gestire le comunicazioni operative verso i referenti amministrativi.
• Calcolare le imposte di pubblicità e gestire la documentazione relativa.
• Supportare il Responsabile di contratto nella predisposizione della documentazione.
• Assicurare la gestione dell’archivio inerente ai contratti.

Conoscenze

Esperienza in ambito contrattualistica, commerciale o amministrativo

Descrizione del lavoro

Il nostro cliente è un’importante multinazionale situata ad Assago Milanofiori, per potenziare l’organico interno ci hanno commissionato la ricerca di un/a Back Office Specialist appartenente alle categorie protette.

La figura ricercata sarà inserita all’interno del dipartimento Contracts & Development, con un ruolo di Contract Back Office Specialist. (ex Lgs 68/99).

La risorsa si occuperà di:

• Garantire la gestione degli adempimenti previsti dai contratti di pertinenza a supporto dei Responsabili di contratto;
• Gestire lo scadenziario degli adempimenti contrattuali, con le scadenze inerenti al pagamento dei canoni per la pubblicità e dovuti alle concedenti.
• Verificare la consistenza del patrimonio (impianti/spazi pubblicitari) relativa allo specifico contratto ed aggiornare le dichiarazioni effettuate agli enti competenti.
• Predisporre la documentazione necessaria per la presentazione delle istanze/rinnovi delle autorizzazioni relative agli impianti pubblicitari.
• Effettuare la rendicontazione dei contratti (corrispettivi fissi e variabili) e verificare la corretta attivazione della fatturazione passiva.
• Gestire le comunicazioni operative verso i referenti amministrativi delle concedenti.
• Calcolare le imposte di pubblicità (verificando la correttezza delle modalità utilizzate rispetto ai Regolamenti Comunali), disporne il pagamento, gestire ed archiviare tutta la documentazione relativa ai pagamenti.
• Supportare il Responsabile di contratto nella predisposizione della documentazione necessaria per le gare/rinnovi contrattuali;
• Assicurare la gestione dell’archivio inerente ai contratti (documenti contrattuali, corrispondenza, pagamenti, autorizzazioni, ecc.).

Sono richiesti i seguenti requisiti:

• Esperienza in ambito contrattualistica, commerciale o amministrativo
• Appartenenza alle categorie protette

L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati all'esperienza maturata. Prevista possibilità di 1 giorno alla settimana di Smart Working.