BACK OFFICE AMMINISTRATIVO - Categoria protetta Legge68 / 99

Andrea Poletti & Associati; Bologna; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore tessile con sede a Bologna cerca un/a Back Office Amministrativo appartenente alle categorie protette. La figura si occupa della gestione delle pratiche amministrative quotidiane e dell'elaborazione di report. Si richiede diploma in ambito amministrativo e ottima conoscenza di Excel. Viene offerto un contratto full-time a tempo indeterminato con benefit come un nido aziendale per i dipendenti con bambini.

Servizi

Nido interno per i dipendenti con bambini

Contratto di lavoro a tempo indeterminato

Competenze

• Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68 / 99.
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di back office.
• Buona conoscenza delle pratiche amministrative e contabilità di base.

Mansioni

• Gestione delle pratiche amministrative quotidiane e archiviazione dei documenti.
• Supporto alla contabilità e gestione delle scadenze amministrative.
• Elaborazione di report per monitorare le attività aziendali.

Conoscenze

Gestione pratiche amministrative

Ottima conoscenza di Excel

Ottime capacità organizzative

Capacità di gestione delle priorità

Formazione

Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

La società nostra cliente è un'azienda tessile con sede a Bologna, impegnata nella produzione e distribuzione di capi di alta qualità per il settore moda. Per loro, siamo alla ricerca di un / una

Back Office Amministrativo appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68 / 99

che possa supportare le attività amministrative quotidiane e garantire un servizio organizzato e puntuale.

Nello specifico, la risorsa si occuperà di :

• Gestione delle pratiche amministrative quotidiane, comprese la registrazione e archiviazione dei documenti aziendali (fatture, contratti, ordini, bolle di accompagnamento);
• Supporto nella gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
• Controllo e aggiornamento dei dati su software gestionali per garantire la correttezza delle informazioni relative ai clienti e ai fornitori;
• Elaborazione di report periodici per il monitoraggio delle attività aziendali e della performance finanziaria;
• Gestione delle scadenze amministrative, come pagamenti, emissione fatture, gestione delle note spese;
• Supporto alla contabilità per la gestione delle transazioni e dei flussi di cassa;

Supporto nelle attività di ufficio, come la gestione dell agenda e la pianificazione degli appuntamenti.

La risorsa ideale sarà in possesso di :

• Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68 / 99;
• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o aziendale;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office con particolare attenzione a Excel per la gestione di report e documenti;
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di back office;
• Buona conoscenza delle pratiche amministrative, della contabilità di base e della gestione dei documenti aziendali;
• Ottime capacità organizzative, precisione, e attenzione ai dettagli;
• Capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro in team.

L'azienda offre :

• Contratto di lavoro full-time a tempo indeterminato;
• Benefit aziendali tra cui un nido interno per i dipendenti con bambini, che permette di conciliare al meglio la vita professionale e quella familiare;