Back/Front Office

Gi Group Switzerland; Italia; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro internazionale cerca una figura per il ruolo di Back/Front Office a Mendrisio. Il candidato sarà responsabile di gestire le operazioni di front office e supportare attività amministrative nel back office. È richiesta esperienza pregressa in ambito amministrativo e conoscenza avanzata della Suite Office. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con orario di lavoro full time. Se sei motivato e orientato al cliente, inviaci il tuo CV aggiornato.

Servizi

Contratto a tempo indeterminato

Orario di lavoro full time

Competenze

• Esperienza in ruoli amministrativi, preferibilmente in ambito back e/o front office.
• Conoscenza avanzata di Word, Excel e Outlook.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.

Mansioni

• Gestire attività di front office, accogliere clienti e gestire il centralino.
• Preparare documenti e gestire corrispondenza.
• Supportare attività di back office come gestione di ordini e fatture.

Conoscenze

Gestione del front office

Esperienza amministrativa

Conoscenza della Suite Office

Capacità comunicative

Organizzazione e autonomia

Descrizione del lavoro

Back/Front Office

Industry: IT

Location: Mendrisio

Gi Group Ticino, ricerca per conto di un'azienda cliente situata nel Mendrisiotto una figura per la posizione di Back/Front Office.

L'opportunità prevede un impiego full time (100%) con inserimento diretto a tempo indeterminato presso l'azienda.

Descrizione del ruolo:

La risorsa selezionata per il ruolo di Back/Front Office. sarà responsabile di attività di supporto sia nell'ambito del back office che del front office, garantendo un'efficace gestione delle operazioni amministrative e un'elevata qualità del servizio verso clienti e fornitori.

Principali responsabilità:

• Gestione delle attività di front office, tra cui accoglienza clienti, gestione centralino e corrispondenza.
• Supporto amministrativo, inclusa la preparazione di documenti, archiviazione e gestione di email aziendali.
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne tra i vari reparti.
• Inserimento e gestione dati nei sistemi aziendali e nei gestionali dedicati.
• Supporto operativo per le attività di back office, come la gestione di ordini, fatture e documentazione contrattuale.
• Monitoraggio e aggiornamento delle scadenze amministrative.
• Collaborazione con il team per garantire una gestione fluida delle operazioni quotidiane.

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in ambito back e/o front office.
• Conoscenza avanzata della Suite Office (Word, Excel, Outlook) e familiarità con l'utilizzo di gestionali aziendali.
• Ottime capacità comunicative e relazionali per interfacciarsi con clienti e fornitori.
• Spiccate doti organizzative, precisione e autonomia nella gestione delle attività.
• Conoscenza fluente della lingua italiana; la conoscenza di altre lingue (inglese, tedesco o francese) sarà considerata un plus.

Cosa offriamo:

• Contratto a tempo indeterminato con inserimento diretto.
• Orario di lavoro full time (100%).

Come candidarsi:

Se sei una persona motivata, con un forte orientamento al cliente e desiderosa di entrare a far parte di un team professionale e dinamico, inviaci il tuo curriculum vitae aggiornato con autorizzazione al trattamento dei dati personali.