Auditor & Product Compliance Specialist

Loro Piana; Borgosesia; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Piano incentivi

Job summary

Loro Piana cerca un/a Auditor & Product Compliance Specialist dinamico/a con esperienza nel settore tessile. Sarà responsabile della gestione end-to-end degli audit clienti, della compliance prodotto e delle richieste relative a HSE e sostenibilità.

La risorsa coordinerà attività relative alla Product Compliance e alle norme internazionali, garantendo conformità e riducendo rischi. Sarà cruciale per la reputazione dell’azienda e richiede disponibilità a trasferte frequenti.

Qualifications

• Almeno 5 anni di esperienza in HSE & Sustainability e gestione audit di supply chain.
• Comprovata esperienza nel settore tessile.
• Capacità di coordianare audit end-to-end (pre-audit, on-site, post-audit).
• Ottime capacità di analisi, problem solving e gestione della documentazione.
• Disponibilità a trasferte frequenti.

Responsibilities

• Gestione ciclo audit clienti end-to-end (pre-audit, on-site, post-audit).
• Analizzare perimetro audit, raccogliere e verificare documentazione.
• Predisporre briefing interni e comunicazione ai clienti.
• Coordinare azioni correttive e monitorare implementazione.
• Gestire richieste HSE, Sustainability e Product Compliance.
• Interfacciarsi con laboratori e partner esterni per testing.

Skills

Audit

HSE & Sustainability

Product compliance

Gestione audit fornitori

Settore tessile

Job description

Posizione

Siamo alla ricerca di un/una Auditor & Product Compliance Specialis dinamico/a e proattivo/a con una solida esperienza nel settore tessile. Il/la candidato/a sarà responsabile della gestione end-to-end degli audit clienti, della compliance prodotto e delle richieste relative a HSE e sostenibilità, garantendo il rispetto delle normative e degli standard aziendali.

Il/La Auditor & Product Compliance Specialist sarà responsabile della gestione e del coordinamento di tutte le attività relative alla Product Compliance a quelle connesse con HSE & Sustainability, con particolare focus sul settore tessile e sulla gestione delle sostanze chimiche. La risorsa garantirà la conformità dei prodotti in base agli standard internazionali e alle aspettative dei clienti, svolgendo un ruolo strategico per la reputazione e l'affidabilità di Loro Piana. Questa posizione è cruciale per presidiare un workload ad alta intensità, imprevedibile e time-sensitive, assicurando continuità operativa e riducendo il rischio di sovraccarico per il team esistente.

Responsabilità del lavoro

• Gestione Audit Clienti:
  • Coordinare e gestire l'intero ciclo di audit, dalla fase di preparazione (pre-audit) al supporto durante l'audit (on-site) e al follow-up (post-audit).
  • Analizzare il perimetro degli audit, raccogliere e verificare la documentazione rilevante (registri di sicurezza, valutazioni dei rischi, certificazioni ambientali, ecc.).
  • Svolgere tutte le attività connesse sia interne che nei confronti degli stakeholder affinché sia tutto mappato e monitorato
  • Predisporre materiali di sintesi e briefing interni per il team e per gli auditor.
  • Gestire le criticità emergenti durante gli audit.
  • Analizzare report di audit, predisporre action plan strutturati per le non conformità e coordinare l'implementazione delle azioni correttive.
  • Gestire la comunicazione formale con i clienti per la trasmissione dei piani d'azione e delle evidenze.
  • Produrre reportistica interna sull'andamento e l'esito degli audit.
• Gestione Richieste Clienti (HSE, Sustainability & Product Compliance):
  • Presidiare in modo continuativo le richieste documentali e informative dei clienti della divisione Tessile, veicolate tramite e-mail, portali e piattaforme dedicate.
  • Gestire richieste relative alla tracciabilità, inclusa la raccolta, verifica e consolidamento di informazioni sull'origine dei materiali e la filiera di approvvigionamento.
  • Gestire richieste su dati ambientali e sociali, fornendo risposte coerenti e accurate su consumi, indicatori e performance HSE & Sustainability di Loro Piana.
  • Supportare la gestione delle certificazioni sulle materie prime, inclusi l'onboarding di fornitori nel perimetro certificativo e il supporto durante le fasi di audit.
  • Verificare il perimetro di confidenzialità delle informazioni da condividere, allineandosi con il canale commerciale.
  • Gestione attività di Product compliance
  • Creare un flusso di testing adeguato alla necessità del business
  • Valutare le PRSL dei clienti
  • Gestire le richieste dei clienti in base alle specifiche necessità
  • Indirizzare il processo produttivo affinché ci si possa adeguare in anticipo ai cambiamenti normativi
  • Definire un flusso di testing in base alle necessità del gruppo e a quelle dei clienti
  • Interfacciarsi con i laboratori di testing per la mappatura delle attività
  • Gestire le richieste in ambito product compliance (chemicals), analizzando i requisiti delle PRSL (Product Restricted Substances List) dei clienti e coordinando le attività di validazione tecnica e test.

Profilo

• 5 anni di esperienza consolidata nel settore HSE & Sustainability, con una comprovata esperienza nella gestione di audit di supply chain e compliance clienti, preferibilmente nel settore tessile.
• Capacità di operare in contesti ad alta intensità, imprevedibilità e time-sensitivity, con eccellenti doti di reattività e problem-solving in tempo reale.
• Conoscenza delle prassi di audit e certificazione.
• Ottime capacità di coordinamento e interfaccia con molteplici funzioni interne (HR, Operations, Legal, Procurement, Quality) e attori esterni (fornitori, terzisti, auditor esterni).
• Elevata autonomia operativa e decisionale, con capacità di gestire contemporaneamente più progetti e scadenze.
• Orientamento al risultato, proattività e capacità di anticipare le esigenze.
• Eccellenti doti comunicative e relazionali.
• Forte attenzione al dettaglio e precisione nella gestione documentale.
• Disponibilità a trasferte frequenti, anche non pianificate, per sopralluoghi presso sedi interne, terzisti e fornitori.

Informazioni aggiuntive per i candidati

Per questa posizione è prevista una retribuzione annua iniziale pari a EUR 40.000 lordi.

Tale retribuzione è stata determinata sulla base di criteri oggettivi e neutri rispetto al genere e corrisponde al compenso normalmente riconosciuto alla posizione al momento della pubblicazione di questo annuncio di lavoro. La retribuzione effettiva potrebbe essere soggetta a possibili variazioni in ragione di fattori quali la vostra combinazione unica di esperienza e competenze, la seniority e attuali esigenze organizzative.

Questa posizione prevede inoltre la partecipazione ad un piano di incentivi, a discrezione di Loro Piana S.p.A. basato su fattori quali la performance individuale e/o della Società.

In aggiunta ai trattamenti previsti dalla legge, potranno essere riconosciuti ulteriori benefit in conformità alle policy aziendali vigenti.

Il rapporto di lavoro sarà regolato dalle disposizioni del contratto collettivo nazionale di lavoro C.C.N.L. per le imprese ed i lavoratori del settore “Tessile, Abbigliamento, Moda”) e del contratto integrativo aziendale applicati da Loro Piana S.p.A. in Italia.