Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Lehleiter; Bordighera; In loco; EUR 40.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ein Dienstleistungsunternehmen in Bordighera sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung. Diese Rolle umfasst die Unterstützung der Geschäftsleitung, die Planung von Meetings und die professionelle Kommunikation mit Partnern. Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag sind Teil des Angebots.

Servizi

Unbefristeter Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsausstattung

Intensive Förderung der Weiterbildung

Firmenfahrrad Leasing

Kostenfreie Getränke und Obst

Competenze

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen.

Mansioni

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Conoscenze

Servicementalität

Prioritäten setzen

Vertraulichkeit

Diskretion

Interesse an Marketing

Formazione

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Strumenti

MS-Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

Descrizione del lavoro

Arbeiten bei uns bedeutet

Gestalten Sie mit uns den Führungsalltag
Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft. In dieser verantwortungsvollen Rolle arbeiten Sie eng mit den Entscheidungsträgern zusammen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Mit Ihrem Blick für Prioritäten und Ihre Zuverlässigkeit sind Sie ein unverzichtbares Bindeglied innerhalb unserer Organisation
Ihr Organisationstalent wird bei uns gerne gefördert
Auch wenn Sie bereits eine fundierte Erfahrungen in den Bereichen Organisation, Koordination und Korrespondenz mitbringen, fördern wir Ihre Talente durch gezielte Weiterbildungen und Schulungen. So unterstützen wir Sie dabei, Ihre Stärken weiter auszubauen

Ihre Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung:Zuverlässiges Termin-, Aufgaben- und Projektmanagement zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
• Professionelle Kommunikation:Übernahme der internen und externen Korrespondenz als zentrale Schnittstelle zu unseren Teams, Mandanten und externen Partnern (Anwälte, Notare etc.), souveräner Ansprechpartner für eine repräsentative Außenwirkung
• Planung und Follow-up von Terminen: Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen inkl. der Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Eigenständige Übernahme von Projekten: Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen, Aufbereitung relevanter Daten und strategischen Entscheidungsgrundlagen, Mitwirkung an internen Controlling-Maßnahmen
• Unterstützung im Marketing:Pflege und Abstimmung von Inhalten für Website, Newsletter und Social Media, Unterstützung bei Marketingunterlagen und diversen Events (z.B. Mandantenveranstaltungen oder Seminare)
• Repräsentative Begleitung der Geschäftsleitung:Geschäftliche Termine und Veranstaltungen, die bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten stattfinden

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sind wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im Umfeld von Geschäftsführung oder Vorstand
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
• Ausgeprägte Serviceorientierung, gepaart mit Hands-on-Mentalität und einem hohen Qualitätsanspruch
• Diskretion, Loyalität und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Interesse an Marketing- und Kommunikationsaufgaben sowie Affinität zu digitalen Tools und Social Media
• Exzellente Deutschkenntnisse für eine stilvolle Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Ihre Benefits bei Lehleiter

• Private Sicherheit:Es wartet ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche auf Sie, verbunden mit einer attraktiven Vergütung
• Work-Life-Balance:Freuen Sie sich über flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 6 Wochen Urlaub inkl. Urlaubsvertretung
• Modernste Arbeitsausstattung:Höhenverstellbarer Schreibtisch mit drei Bildschirmen
• Weiterentwicklung:Intensive Förderung Ihrer persönlichen Weiterbildung
• Wertschätzung, die spürbar ist:Wir leben eine offene Teamkultur, fördern neue Perspektiven und stärken unser Miteinander bei regelmäßigen Teamevents
• Fit für neue Herausforderungen:Firmenfahrrad Leasing, Gesundheitsmaßnahmen und betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreier Genuss:Genießen Sie verschiedene Kaffeespezialitäten, Wasser und Obst

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an

Alexander Neutz
- Personalleitung -
T: [phone]
E:[e-mail]