Assistente Ufficio Tecnico

Villa d'Este SpA; Como; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore dell'ospitalità cerca un Assistente dell'Ufficio Tecnico. Il candidato fornirà supporto operativo al Reparto Engineering & Projects, gestendo progetti e comunicazioni. Richiesta solida esperienza con AutoCad e Pacchetto Office, oltre a un diploma di Geometra. Ottime capacità comunicative e di gestione del tempo sono indispensabili. La posizione offre benefici legati al benessere e opportunità di sviluppo.

Servizi

Iniziative di wellbeing

Attività di formazione e sviluppo

Servizio di mensa

Competenze

• Background tecnico, preferibilmente diploma di Geometra.
• Familiarità con software di gestione progetti e suite Office.
• Ottima conoscenza dell'italiano, discreta dell'inglese.

Mansioni

• Monitorare le tempistiche dei progetti.
• Preparare proposte di progetto e report.
• Agire come punto di contatto tra team e fornitori.
• Gestire gli ordini e le fatture.
• Monitorare i costi e fare previsioni di budget.

Conoscenze

Gestione progetti

Negoziazione

Ottimizzazione dei processi

Comunicazione positiva

Formazione

Diploma di Geometra

Strumenti

AutoCad

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Il Ruolo

Nel ruolo di Assistente dell'Ufficio Tecnicofornirai supporto operativo al Reparto Engineering & Projects, gestendo progetti, tempistiche e comunicazioni per garantire un flusso di lavoro fluido. Le tue mansioni includeranno la gestione della logistica d'ufficio, il coordinamento con i fornitori, la gestione della documentazione e dei budget di progetto, e lo svolgimento di attività generali come rispondere al telefono e mantenere aggiornati i registri.

Responsabilità

• Monitorare le tempistiche dei progetti ed effettuare gli aggiornamenti necessari
• Aiutare nella preparazione di proposte di progetto, presentazioni e report
• Agire come punto di contatto centrale tra team tecnici, consulenti esterni e fornitori per facilitare il flusso di informazioni e la collaborazione
• Negoziare con i fornitori per conto del team Engineering
• Supportare il processo di acquisto e gestire gli ordini e le fatture
• Supportare le previsioni di budget e il monitoraggio dei costi
• Mantenere i registri accurati e aggiornati, e monitorare la coerenza dei dati
• Garantire che tutti i dati e i file relativi ai progetti in corso siano aggiornati
• Stimolare un clima nel team che permetta a tutti di lavorare al meglio delle proprie capacità, mantenendo alto il morale e garantendo una comunicazione positiva
• Essere un brand ambassador in qualsiasi occasione e assicurare che la mission, la vision e tutti i valori aziendali siano sempre rispettati

Requisiti Richiesti

• Background tecnico, con preferenza per il diploma di Geometra
• Familiarità con software di gestione progetti (AutoCad) e suite per ufficio standard (Pacchetto Office)
• Capacità di gestire più attività e di stabilire le priorità in modo efficace per rispettare le scadenze
• Ottima conoscenza parlata e scritta dell'italiano, preferibile la discreta conoscenza dell'inglese

Benefit

• Iniziative di wellbeing ed eventi che favoriscono collaborazione, inclusione e valorizzazione delle diversità
• Attività legate al tema della sostenibilità e della responsabilità sociale
• Scontistiche presso il Gift Shop e gli outlet F&B dei nostri Hotels
• Attività di formazione, sviluppo e riconoscimento
• Servizio di mensa a cura del team di Villa d’Este