Assistente Ufficio Tecnico

Villa d'Este; Cernobbio; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un esclusivo hotel di lusso situato a Cernobbio cerca un Assistente dell'Ufficio Tecnico per fornire supporto al Reparto Engineering & Projects. Le responsabilità includono la gestione della logistica, il coordinamento con i fornitori e il monitoraggio dei progetti. È richiesta una formazione tecnica e capacità di comunicazione sia in italiano che in inglese. Offriamo opportunità di sviluppo e iniziative di benessere.

Servizi

Iniziative di wellbeing

Formazione e sviluppo

Scontistiche presso il Gift Shop

Servizio di mensa

Competenze

• Background tecnico, preferibilmente diploma in Geometra.
• Familiarità con software di gestione progetti e suite per ufficio.
• Capacità di gestire più attività e rispettare le scadenze.

Mansioni

• Monitorare le tempistiche dei progetti e effettuare aggiornamenti.
• Agire come punto di contatto tra team e fornitori.
• Supportare la gestione dei budget e monitorare i costi.

Conoscenze

Gestione progetti

Negoziazione con i fornitori

Ottime capacità di comunicazione

Formazione

Diploma di Geometra

Strumenti

AutoCad

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Villa d’Este

Villa d’Este, che nel 2022 ha festeggiato la sua 150a stagione, è l’iconico albergo 5 stelle lusso situato a Cernobbio, sul Lago di Como, parte di Villa d’Este Hotels, punto di riferimento nell’hôtellerie di lusso internazionale e membro di The Leading Hotels of the World. Il Gruppo comprende inoltre il cinque stelle Villa La Massa, sulle rive dell’Arno. Considerata una delle più belle espressioni di architettura della metà del Cinquecento, trasformata in hotel nel 1873 e immersa in un parco di 10 ettari, Villa d’Este è simbolo di un lusso senza tempo e di eterna eleganza. Offre 152 camere e suite suddivise tra l’Edificio del Cardinale e il Padiglione della Regina e 4 ville private. Di recente è stata acquisita Villa Bellinzaghi, che sarà oggetto di un completo restauro.

I nostri Valori

I valori che ricerchiamo nei nostri collaboratori sono una giusta attitudine, una naturale passione per l'arte dell'ospitalità, rispetto ed etica professionale, uniti a curiosità e proattività. Cerchiamo talenti che diano un contributo personale e positivo al lavoro di squadra e, insieme a noi, custodiscano la tradizione tramandandola con spirito innovativo.

Il Ruolo

Nel ruolo di Assistente dell'Ufficio Tecnico fornirai supporto operativo al Reparto Engineering & Projects, gestendo progetti, tempistiche e comunicazioni per garantire un flusso di lavoro fluido. Le tue mansioni includeranno la gestione della logistica d'ufficio, il coordinamento con i fornitori, la gestione della documentazione e dei budget di progetto, e lo svolgimento di attività generali come rispondere al telefono e mantenere aggiornati i registri.

Responsabilità

• Monitorare le tempistiche dei progetti ed effettuare gli aggiornamenti necessari
• Aiutare nella preparazione di proposte di progetto, presentazioni e report
• Agire come punto di contatto centrale tra team tecnici, consulenti esterni e fornitori per facilitare il flusso di informazioni e la collaborazione
• Negoziare con i fornitori per conto del team Engineering
• Supportare il processo di acquisto e gestire gli ordini e le fatture
• Supportare le previsioni di budget e il monitoraggio dei costi
• Mantenere i registri accurati e aggiornati, e monitorare la coerenza dei dati
• Garantire che tutti i dati e i file relativi ai progetti in corso siano aggiornati
• Stimolare un clima nel team che permetta a tutti di lavorare al meglio delle proprie capacità, mantenendo alto il morale e garantendo una comunicazione positiva
• Essere un brand ambassador in qualsiasi occasione e assicurare che la mission, la vision e tutti i valori aziendali siano sempre rispettati

Requisiti

• Background tecnico, con preferenza per il diploma di Geometra
• Familiarità con software di gestione progetti (AutoCad) e suite per ufficio standard (Pacchetto Office)
• Capacità di gestire più attività e di stabilire le priorità in modo efficace per rispettare le scadenze
• Ottima conoscenza parlata e scritta dell'italiano, preferibile la discreta conoscenza dell'inglese

Benefici

• Iniziative di wellbeing ed eventi che favoriscono collaborazione, inclusione e valorizzazione delle diversità
• Attività legate al tema della sostenibilità e della responsabilità sociale
• Scontistiche presso il Gift Shop e gli outlet F&B dei nostri Hotels
• Attività di formazione, sviluppo e riconoscimento
• Servizio di mensa a cura del team di Villa d’Este