Assistente ufficio export con inglese

Adecco Spa; Magnago; In loco; EUR 22.000 - 24.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant 5,5 €

Contratto iniziale di 6 mesi

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. ricerca un Assistente Ufficio Export con inglese da inserire stabilmente nel team dedicato ai mercati esteri, a Magnago. La risorsa, junior, affiancherà l’Export Dept nelle attività quotidiane di gestione ordini, preventivi, fatturazione e spedizioni, lavorando con interlocutori internazionali e lingue straniere.

Inserimento in somministrazione per 6 mesi, con prospettiva di trasformazione a tempo indeterminato. CCNL Gomma Plastica, RAL annua tra i 22000 e i 24000.

Competenze

• Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese, adeguata alla gestione autonoma di comunicazioni con clienti e partner esteri.
• Buona conoscenza di una seconda lingua straniera (spagnolo o tedesco).
• Conoscenza di base della metodologia di lavoro richiesta in un ufficio export, con familiarita con ordini, preventivi, fatturazione e spedizioni internazionali.
• Buone capacita organizzative, con attenzione alle scadenze e all'ordine nella gestione documentale.
• Buona dimestichezza nella prenotazione di hotel, voli e servizi correlati, inclusa l'organizzazione di tour ed eventi aziendali.

Mansioni

• Supportare quotidianamente i colleghi dell'Ufficio Export nella gestione operativa delle attivita legate ai mercati esteri e ai clienti internazionali.
• Collaborare alla gestione degli ordini export, dal recepimento alla registrazione, garantendo il corretto inserimento dei dati e il rispetto delle procedure interne.
• Affiancare il team nella predisposizione di preventivi per i clienti esteri, curando la parte documentale e la corrispondenza in lingua inglese e seconda lingua.
• Supportare le attivita di fatturazione e di predisposizione documenti di spedizione, assicurando coerenza tra ordini, consegne e documentazione amministrativa.
• Gestire le prenotazioni di hotel, voli e altri servizi di viaggio, organizzando tour ed eventi collegati alle attivita commerciali dell'Export Dept.
• Mantenere aggiornati gli archivi e le anagrafiche clienti export, garantendo ordine, tracciabilita e facile reperibilita delle informazioni necessarie.

Conoscenze

Inglese

Spagnolo o Tedesco

Gestione ordini export

Descrizione del lavoro

Adecco Italia
Profilo Adecco Italia - filiale Busto Arsizio ricerca Assistente Ufficio Export con inglese da inserire in modo stabile nel team dedicato ai mercati esteri, in azienda che opera nel settore plastico a Magnago. La risorsa sara junior e affianchera i colleghi dell'Export Dept nelle attivita quotidiane di gestione ordini, preventivi, fatturazione e spedizioni, contribuendo alla corretta esecuzione dei flussi operativi. Il contesto e' strutturato e orientato all'organizzazione, con interlocutori internazionali e frequente utilizzo delle lingue straniere. La posizione prevede compiti amministrativi e operativi, nonché supporto alla pianificazione di viaggi, tour ed eventi collegati alle attivita commerciali sui mercati esteri.

Responsabilita

• Supportare quotidianamente i colleghi dell'Ufficio Export nella gestione operativa delle attivita legate ai mercati esteri e ai clienti internazionali.
• Collaborare alla gestione degli ordini export, dal recepimento alla registrazione, garantendo il corretto inserimento dei dati e il rispetto delle procedure interne.
• Affiancare il team nella predisposizione di preventivi per i clienti esteri, curando la parte documentale e la corrispondenza in lingua inglese e seconda lingua.
• Supportare le attivita di fatturazione e di predisposizione documenti di spedizione, assicurando coerenza tra ordini, consegne e documentazione amministrativa.
• Gestire le prenotazioni di hotel, voli e altri servizi di viaggio, organizzando tour ed eventi collegati alle attivita commerciali dell'Export Dept.
• Mantenere aggiornati gli archivi e le anagrafiche clienti export, garantendo ordine, tracciabilita e facile reperibilita delle informazioni necessarie.

Skill e Professionalita

• Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese, adeguata alla gestione autonoma di comunicazioni con clienti e partner esteri.
• Buona conoscenza scritta e parlata di una seconda lingua straniera, preferibilmente spagnolo oppure tedesco, per il supporto alle attivita export.
• Conoscenza di base della metodologia di lavoro richiesta in un ufficio export, con familiarita con ordini, preventivi, fatturazione e spedizioni internazionali.
• Buone capacita organizzative, con attenzione alla pianificazione delle attivita, al rispetto delle scadenze e all'ordine nella gestione documentale.
• Buona dimestichezza nella prenotazione di hotel, voli, alberghi e servizi correlati, inclusa l'organizzazione di tour ed eventi aziendali.

Informazioni Aggiuntive

Inserimento in somministrazione per 6 mesi, finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato. CCNL Gomma Plastica, RAL annua tra i 22000 e i 24000. Ticket restaurant da 5,5 euro. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Settore: Vendite

Ruolo: Commerciale/Vendite

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ...)