Assistente Ufficio Export Con Inglese

Adecco; Bardi; In loco; EUR 22.000 - 24.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant

Contratto a tempo determinato 6 mesi

RAL 22-24k

Descrizione del lavoro

Adecco Italia - filiale Busto Arsizio assume un Assistente Ufficio Export con inglese fluente per supportare il team dedicato ai mercati esteri nelle attività quotidiane di ordini, preventivi, fatturazione e spedizioni.

La risorsa sarà junior, affiancherà i colleghi dell’Export Dept e interagirà con interlocutori internazionali, curando la documentazione in lingua inglese e una seconda lingua (spagnolo o tedesco) con disponibilità a viaggi e trasferte.

Competenze

• Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese, adeguata alla gestione autonoma di comunicazioni con clienti e partner esteri.
• Buona conoscenza scritta e parlata di una seconda lingua straniera, preferibilmente spagnolo oppure tedesco, per il supporto alle attività export.
• Conoscenza di base della metodologia di lavoro richiesta in un ufficio export, con familiarità con ordini, preventivi, fatturazione e spedizioni internazionali.

Mansioni

• Supportare quotidianamente i colleghi dell'Ufficio Export nella gestione operativa delle attività legate ai mercati esteri e ai clienti internazionali.
• Collaborare alla gestione degli ordini export, dal recepimento alla registrazione, garantendo il corretto inserimento dei dati e il rispetto delle procedure interne.
• Affiancare il team nella predisposizione di preventivi per i clienti esteri, curando la parte documentale e la corrispondenza in lingua inglese e seconda lingua.
• Supportare le attività di fatturazione e di predisposizione documenti di spedizione, assicurando coerenza tra ordini, consegne e documentazione amministrativa.
• Gestire le prenotazioni di hotel, voli e altri servizi di viaggio, organizzando tour ed eventi collegati alle attività commerciali dell'Export Dept.
• Mantenere aggiornati gli archivi e le anagrafiche clienti export, garantendo ordine, tracciabilità e facile reperibilità delle informazioni necessarie.

Conoscenze

Inglese fluente

Spagnolo o Tedesco

Buone capacità organizzative

Conoscenza export

Descrizione del lavoro

Profilo

Adecco Italia - filiale Busto Arsizio ricerca Assistente Ufficio Export con inglese da inserire in modo stabile nel team dedicato ai mercati esteri, in azienda che opera nel settore plastico a Magnago.

La risorsa sarà junior e affiancherà i colleghi dell'Export Dept nelle attività quotidiane di gestione ordini, preventivi, fatturazione e spedizioni, contribuendo alla corretta esecuzione dei flussi operativi. Il contesto è strutturato e orientato all'organizzazione, con interlocutori internazionali e frequente utilizzo delle lingue straniere. La posizione prevede compiti amministrativi e operativi, nonché supporto alla pianificazione di viaggi, tour ed eventi collegati alle attività commerciali sui mercati esteri.

Responsabilità

• Supportare quotidianamente i colleghi dell'Ufficio Export nella gestione operativa delle attività legate ai mercati esteri e ai clienti internazionali.
• Collaborare alla gestione degli ordini export, dal recepimento alla registrazione, garantendo il corretto inserimento dei dati e il rispetto delle procedure interne.
• Affiancare il team nella predisposizione di preventivi per i clienti esteri, curando la parte documentale e la corrispondenza in lingua inglese e seconda lingua.
• Supportare le attività di fatturazione e di predisposizione documenti di spedizione, assicurando coerenza tra ordini, consegne e documentazione amministrativa.
• Gestire le prenotazioni di hotel, voli e altri servizi di viaggio, organizzando tour ed eventi collegati alle attività commerciali dell'Export Dept.
• Mantenere aggiornati gli archivi e le anagrafiche clienti export, garantendo ordine, tracciabilità e facile reperibilità delle informazioni necessarie.

Skill e Professionalità

• Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese, adeguata alla gestione autonoma di comunicazioni con clienti e partner esteri.
• Buona conoscenza scritta e parlata di una seconda lingua straniera, preferibilmente spagnolo oppure tedesco, per il supporto alle attività export.
• Conoscenza di base della metodologia di lavoro richiesta in un ufficio export, con familiarità con ordini, preventivi, fatturazione e spedizioni internazionali.
• Buone capacità organizzative, con attenzione alla pianificazione delle attività, al rispetto delle scadenze e all'ordine nella gestione documentale.
• Buona dimestichezza nella prenotazione di hotel, voli, alberghi e servizi correlati, inclusa l'organizzazione di tour ed eventi aziendali.

Informazioni Aggiuntive

• Inserimento in somministrazione per 6 mesi, finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato.
• CCNL Gomma Plastica, RAL annua tra i 22000 e i 24000.
• Ticket restaurant da 5,5 euro.