Assistente ufficio acquisti - (Categoria Protetta L68 / 99)

Nayak Aircraft Services; Lonate Pozzolo; Ibrido; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore aeronautico cerca un/una Impiegato/a Purchaser & Supporto Logistica in Lombardia. Il candidato ideale gestirà approvvigionamenti, logistica e attività amministrative, assicurando flussi efficienti e scadenze operative rispettate. Offriamo un ambiente stimolante con opportunità di crescita professionale e possibili modalità di smart working.

Servizi

Inserimento in un contesto internazionale

Opportunità di crescita professionale

Ambiente collaborativo

Possibilità di smart working

Competenze

• Buona conoscenza della lingua inglese (la conoscenza del francese costituisce un plus).
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione, problem solving e attitudine a lavorare in contesti altamente dinamici.

Mansioni

• Supervisionare la gestione della flota auto aziendale.
• Gestire le scadenze dei contratti di locazione degli appartamenti aziendali.
• Fornire supporto amministrativo nella predisposizione e nel pagamento dei canoni di locazione.
• Archiviare digitalmente ordini, contratti e documentazione correlata.
• Supportare la gestione di multe, sinistri e polizze assicurative.
• Controllare la corrispondenza tra le fatture ricevute e gli ordini di acquisto emessi.
• Gestire gli ordini di acquisto di tutto il materiale necessario.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Ottime capacità organizzative

Precisione

Problem solving

Formazione

Diploma di scuola superiore o laurea breve

Descrizione del lavoro

Descrizione del ruolo

L’Impiegato / a Purchaser & Supporto Logistica è responsabile per la gestione degli approvvigionamenti, della logistica interna e delle attività amministrative connesse, assicurando il corretto funzionamento dei processi aziendali, il rispetto delle scadenze operative e contrattuali e la piena conformità alle procedure interne. La risorsa si interfaccia con i diversi reparti aziendali per garantire un flusso efficiente delle forniture, il monitoraggio della flotta aziendale e la gestione delle locazioni e dei contratti, supportando al contempo le attività di amministrazione e controllo documentale.

Principali responsabilità

• Supervisionare la gestione della flota auto aziendale, monitorando le scadenze mensili (revisioni, tagliandi, bolli, assicurazioni), rilevando i chilometraggi tramite il software dedicato e fornendo supporto operativo per il trasferimento dei veicoli in officina, se necessario.
• Gestire le scadenze dei contratti di locazione degli appartamenti aziendali, dei contratti di subconcessione dei locali aeroportuali e dei pass aeroportuali dei veicoli.
• Fornire supporto amministrativo nella predisposizione e nel pagamento dei canoni di locazione, comunicare ai fornitori l’avvenuto pagamento e verificare il riaccredito dei depositi cauzionali al termine dei contratti.
• Archiviare digitalmente ordini, contratti e documentazione correlata, garantendo un corretto aggiornamento dei sistemi e la tracciabilità delle informazioni.
• Supportare la gestione di multe, sinistri e polizze assicurative, incluse le attività di rinnovo e approvazione.
• Controllare la corrispondenza tra le fatture ricevute e gli ordini di acquisto emessi.
• Gestire gli ordini di acquisto di tutto il materiale necessario, inclusi quelli di natura aeronautica, tramite il programma dedicato (CAFAM), dal ricevimento della richiesta alla fase di approvazione e monitoraggio fino alla consegna.
• Diploma di scuola superiore o laurea breve.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese (la conoscenza del francese costituisce un plus).
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione, problem solving e attitudine a lavorare in contesti altamente dinamici.

Verrà data priorità a candidati / e appartenenti alle categorie protette.

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto internazionale, dinamico e stimolante.
• Opportunità di crescita professionale e sviluppo di competenze in logistica, acquisti e gestione amministrativa.
• Ambiente collaborativo che valorizza precisione, proattività e autonomia.
• Possibilità di smart working.