Assistente Segreteria & Back Office - Assicurazioni

Gruppo MOL; Genova; On-site; EUR 6,696 - 10,044; Part time

Job summary

Moltiply Genova seleziona un/una addetto back office da inserire nel team di Genova. Riportando al responsabile di reparto, ti occuperai di inserimento ed aggiornamento dati, gestione corrispondenza, preparazione di documenti e supporto all’organizzazione dell’agenda.

La posizione è rivolta a neolaureati o diplomati con bonomia, ottime capacità relazionali e predisposizione all’apprendimento. Sede di lavoro a Genova, stage curriculare/extracurriculare con rimborso spese.

Responsibilities

• Inserire e aggiornare dati e pratiche nei sistemi gestionali aziendali
• Gestire la corrispondenza (posta, email) e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne
• Supportare la preparazione di documenti, report e fascicoli da inoltrare a colleghi o a soggetti esterni
• Assistere nella gestione appuntamenti e nell’organizzazione dell’agenda dei referenti interni
• Gestire contatto telefonico/servizio di prima accoglienza per clienti e fornitori e informazioni di primo livello
• Collaborare con i team interni per il corretto flusso delle pratiche e per attività di miglioramento dei processi
• Monitorare le scadenze e supporto nelle attività di controllo qualità della documentazione

Job description

Moltiply Genova seleziona un/una addetto back office da inserire nel team di Genova. Riportando al responsabile di reparto, ti occuperai di inserimento ed aggiornamento dati, gestione corrispondenza, preparazione di documenti e supporto all’organizzazione dell’agenda.

La posizione è rivolta a neolaureati o diplomati con bonomia, ottime capacità relazionali e predisposizione all’apprendimento. Sede di lavoro a Genova, stage curriculare/extracurriculare con rimborso spese.