Assistente segretario

Agenzia Sarda per le Politiche Attive del Lavoro; Sardegna; On-site; EUR 5,600 - 11,000; Part time

Benefits offered by this job

Indennità mensile 500€ (sei mesi) per

Indennità mensile 1000€ (sei mesi) per

Job summary

Agenzia Sarda per le Politiche Attive del Lavoro cerca un tirocinante addetto/a alla segreteria organizzativa per l’Associazione Culturale. Il candidato sarà formato/a alla gestione puntuale delle attività di segreteria e affiancherà il tutor aziendale in compiti tecnici ed organizzativi.

Le attività includono gestione chiamate, corrispondenza, contabilità di base, redazione di documenti e archiviazione. Orario 30 ore settimanali, sede a Cagliari, indennità mensile a seconda percorso (500€ o

Qualifications

• Gestione indipendente delle attività di segreteria ordinaria.
• Gestione e smistamento di chiamate e corrispondenza cartacea e web.
• Attività amministrative e gestione della contabilità.
• Redazione autonoma di lettere, documenti e relazioni.
• Archiviazione di pratiche e contratti.
• Accoglienza di ospiti e clienti.

Responsibilities

• Organizzazione dell'agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri.
• Pianificazione di viaggi di lavoro e gestione delle spese di viaggio.
• Supporto organizzativo nell'ufficio.

Skills

Organizzazione

Autonomia

Doti comunicative

Inglese B1

Education

Diploma superiore

Laurea preferibile in ambito umanistico/giuridico-economico

Tools

Pacchetto Office

Sistemi gestionali

Posta elettronica

Job description

L'ASPAL ricerca, per Associazione Culturale, una figura come tirocinante addetto/a alla segreteria organizzativa.

Ruolo da acquisire:

Il candidato ideale, sotto a costante supervisione del tutor aziendale, sarà formato/a alla gestione corretta e puntuale delle attività di segreteria, nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi.

• Organizzazione indipendente delle attività di segreteria ordinaria.


• Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via web.


• Attività amministrative e gestione della contabilità.


• Redazione autonoma di lettere, documenti, relazioni, presentazioni.


• Archiviazione di pratiche, documenti, contratti.


• Accoglienza di ospiti e clienti.


• Organizzazione dell'agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri.


• Pianificazione di viaggi di lavoro e gestione della contabilità delle spese di viaggio.


• Supporto organizzativo nel lavoro di ufficio.


• Diploma superiore e/o Laurea preferibilmente nei seguenti settori: ambito Umanistico o Giuridico - Economico.


• Conoscenza della lingua inglese livello B1.


• Conoscenza del pacchetto Office, navigazione internet e principali sistemi di posta elettronica.

Competenze da acquisire:

• Dimestichezza con gli strumenti informatici (pacchetto Office, sistemi gestionali).


• Capacità organizzative e di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento.


• Doti comunicative scritte e orali.

Tipologia contrattuale offerta:

• Inizialmente tirocinio Piano NEWGENS modulabile in una delle seguenti tipologie in base al titolo di studio del candidato/a, ovvero:


• a) tirocinio finalizzato a favorire l'acquisizione di competenze e conoscenze tecniche trasversali rientrante nella classificazione ISTAT CP2021 da 2 a 7; ad ogni tirocinante è riconosciuta un indennità mensile pari a €500 per un tirocinio di sei mesi, per un totale complessivo di 3000€;


• b) tirocinio Hight Competence finalizzato a potenziare le competenze di alto profilo coerenti con il proprio percorso post lauream, rientrante nella classificazione ISTAT CP2021 gruppo 2; ad ogni tirocinante è riconosciuta un indennità mensile pari a €1000 per un tirocinio di sei mesi, per un totale complessivo di 6000€.


• Entrambi i percorsi comporteranno un impegno orario settimanale di 30 ore, ovvero 120 ore mensili, da svolgersi sino ad un massimo di 8 ore giornaliere.

Si inviano i cittadini interessati a leggere attentamente l'avviso pubblico Tirocini Extracurriculari Piano NEWGENS

Sede di lavoro:

Cagliari

Le offerte di lavoro si rivolgono ad entrambi i sessi (L. 903/77 - D. Lgs 198/2006).

Le/i candidate/i sono invitate/i a leggere l'informativa Privacy sul sito ASPAL al seguente link: https://www.aspalsardegna.it/privacy/

Il titolare della candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. n. 445 del 28.12.2000