Assistente personale

ADVANT Nctm; Roma; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza legale ricerca un Segretario / Personal Assistant da inserire con contratto full-time a Milano. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una conoscenza fluente della lingua inglese (C1). Le responsabilità includeranno la gestione dell’agenda, l’emissione di fatture e la gestione della corrispondenza. Si offre contratto a tempo determinato con possibilità di trasformazione in indeterminato.

Competenze

• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Attenzione ai dettagli e precisione operativa.
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (minimo livello C1).
• Ottima dimestichezza con gli strumenti informatici.
• Spiccate doti comunicative e relazionali.
• Spirito positivo e proattivo.
• Disponibilità orario full time.

Mansioni

• Emissione di fatture e note spese.
• Gestione dell’agenda dei Soci e pianificazione di appuntamenti.
• Ricezione e smistamento della corrispondenza.
• Inserimento dei timesheet a sistema.
• Gestione delle pratiche di Studio.

Conoscenze

Capacità organizzative

Attenzione ai dettagli

Comunicazione

Proattività

Lingua inglese (C1)

Strumenti informatici

Descrizione del lavoro

ADVANT Nctm è alla ricerca di una figura professionale full-time per la propria sede di Milano. La risorsa svolgerà attività di Segreteria / Personal Assistant.

Si offre contratto a tempo determinato per 12 mesi, trasformabile in tempo indeterminato a fronte di performance positiva.

Attività :

• Emissione di fatture e note spese;
• Gestione dell’agenda dei Soci, pianificazione di appuntamenti e viaggi;
• Ricezione e smistamento della corrispondenza (cartacea e digitale);
• Inserimento dei timesheet a sistema per conto dei professionisti;
• Gestione e archiviazione delle pratiche di Studio (fisiche e digitali);
• Applicazione delle normative in materia di Antiriciclaggio;
• Gestione dei rapporti con i clienti su incarico dei Professionisti.

Requisiti necessari :

• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
• Attenzione ai dettagli e precisione operativa;
• ottima conoscenza lingua inglese scritta e parlata (minimo livello C1, documentabile);
• ottima dimestichezza con gli strumenti informatici;
• Spiccate doti comunicative e relazionali;
• Attitudine positiva e spirito proattivo;
• disponibilità orario full time tra le 9 : 00 e le 18 : 00.

La provenienza da Studi legali, professionali e società di consulenza costituisce condizione indispensabile per la candidatura.

Il presente annuncio si rivolge a candidati di ambo i sessi (L. 903 / 77). I dati saranno trattati ai sensi dell'art. 13 del Regolamento europeo (UE) n. 2016 / 679.