Assistente Operativa Freelance | Supporto Alla Direzione

Simiver Srl; Vicenza; Remoto; EUR 20.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia dinamica in Veneto cerca un Executive Assistant per supportare la direzione. Il candidato ideale ha almeno 3 anni d'esperienza e ottime capacità organizzative. Il lavoro prevede gestione di comunicazioni, coordinamento di team e supporto operativo. Offriamo collaborazione freelance part-time con flessibilità oraria in un contesto innovativo.

Servizi

Flessibilità oraria

Autonomia operativa

Contesto imprenditoriale

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili (Executive Assistant, Project Assistant, Office Manager)
• Gestione autonoma delle comunicazioni e tono professionale via mail
• Disponibilità in fascia oraria d'ufficio e incontri a Padova 1–2 volte / mese

Mansioni

• Gestione email e follow‑up su comunicazioni operative
• Organizzazione e migrazione archivi
• Coordinamento di micro‑team o fornitori per obiettivi specifici

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Problem solving operativo

Curiosità tecnologica

Buona padronanza di Google Workspace

Inglese fluente

Strumenti

Google Workspace

ClickUp

Excel

Descrizione del lavoro

Chi siamo

Simiver SRL è una realtà dinamica che gestisce diversi brand, attivi in ambito nazionale e internazionale, con un approccio smart e digitale.

Siamo alla ricerca di una figura autonoma, concreta e super organizzata che affianchi la direzione (CEO e responsabile commerciale / marketing) nella gestione quotidiana di attività, progetti e priorità.

Cosa farai

Ti occuperai di tenere il filo tra le diverse attività della direzione — aiutandoci a organizzare, coordinare e far avanzare progetti e task operativi.

Alcuni esempi di attività :

• Gestione email e follow‑up su comunicazioni operative
• Organizzazione e migrazione archivi (da Dropbox a Google Drive)
• Monitoraggio di scadenze, to‑do e mini‑progetti aziendali e personali
• Coordinamento di micro‑team o fornitori per obiettivi specifici
• Ricerca e gestione di soluzioni pratiche (es. hotel, fornitori, servizi, ecc.)
• Supporto operativo su task giornalieri e materiali condivisi
• Interazione con collaboratori per garantire continuità operativa
• Piccole attività di recruiting o coinvolgimento di collaboratori per progetti mirati

Chi cerchiamo

Una persona affidabile, proattiva e orientata all'azione, capace di portare avanti le cose con metodo e intelligenza pratica.

Requisiti e competenze :

• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili (Executive Assistant, Project Assistant, Office Manager)
• Ottime capacità organizzative e di priorizzazione
• Gestione autonoma delle comunicazioni e tono professionale via mail
• Problem solving operativo e multitasking (senza panico!)
• Curiosità tecnologica e confidenza con nuovi tool
• Attitudine "da spalla" imprenditoriale : sa anticipare e agire senza attendere istruzioni
• Buona padronanza di Google Workspace
• Buona padronanza di ClickUp (o strumenti simili di Project Management)
• Buona conoscenza di Excel
• Buona capacità nell'utilizzo di strumenti AI (ChatGPT, Gemini, ecc.)
• Inglese fluente (scritto e parlato)
• Discrezione, affidabilità e attenzione ai dettagli
• Disponibilità in fascia oraria d'ufficio e incontri a Padova 1–2 volte / mese

Cosa offriamo

• Collaborazione continuativa freelance con P.IVA
• Part-time (2-3 ore al giorno indicativamente per iniziare)
• Flessibilità oraria e autonomia operativa
• Possibilità di contribuire a progetti dinamici e in evoluzione
• Contesto imprenditoriale e moderno, in crescita costante

Come candidarsi

Invia il tuo CV e una breve presentazione.

Ci interessa capire come pensi e come affronti le cose, non solo dove hai lavorato.