Assistente Operativa Freelance | Supporto Alla Direzione

Simiver Srl; Udine; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una società dinamica a Udine cerca un'Assistente di Direzione per supportare la gestione di progetti e comunicazioni operative. Si richiede esperienza, buone capacità organizzative e inglese fluente. Offriamo un lavoro part-time, con flessibilità oraria e continuità di collaborazione. Ideale per chi desidera un contesto imprenditoriale e moderno.

Servizi

Flessibilità oraria

Autonomia operativa

Collaborazione continuativa

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili.
• Discrezione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Gestione autonoma delle comunicazioni via mail.

Mansioni

• Gestire email e follow-up su comunicazioni operative.
• Coordinare micro-team o fornitori per obiettivi specifici.
• Supportare operativamente i task giornalieri.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Problem solving operativo

Curiosità tecnologica

Buona padronanza di Google Workspace

Inglese fluente

Strumenti

Google Workspace

ClickUp

Excel

Strumenti AI (ChatGPT, Gemini)

Descrizione del lavoro

Chi siamo

Simiver SRL è una realtà dinamica che gestisce diversi brand, attivi in ambito nazionale e internazionale, con un approccio smart e digitale.

Cosa farai

Ti occuperai di tenere il filo tra le diverse attività della direzione — aiutandoci a organizzare, coordinare e far avanzare progetti e task operativi.

Alcuni esempi di attività :

• Gestione email e follow-up su comunicazioni operative
• Organizzazione e migrazione archivi (da Dropbox a Google Drive)
• Monitoraggio di scadenze, to-do e mini-progetti aziendali e personali
• Coordinamento di micro-team o fornitori per obiettivi specifici
• Ricerca e gestione di soluzioni pratiche (es. hotel, fornitori, servizi, ecc.)
• Supporto operativo su task giornalieri e materiali condivisi
• Interazione con collaboratori per garantire continuità operativa
• Piccole attività di recruiting o coinvolgimento di collaboratori per progetti mirati

Chi cerchiamo

Una persona affidabile, proattiva e orientata all'azione, capace di portare avanti le cose con metodo e intelligenza pratica.

Requisiti e competenze :

• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili (Executive Assistant, Project Assistant, Assistente di Direzione)
• Ottime capacità organizzative e di priorizzazione
• Gestione autonoma delle comunicazioni e tono professionale via mail
• Problem solving operativo e multitasking (senza panico!)
• Curiosità tecnologica e confidenza con nuovi tool
• Attitudine "da spalla" imprenditoriale : sa anticipare e agire senza attendere istruzioni
• Buona padronanza di Google Workspace
• Buona padronanza di ClickUp (o strumenti simili di Project Management)
• Buona conoscenza di Excel
• Buona capacità nell'utilizzo di strumenti AI (ChatGPT, Gemini, ecc.)
• Inglese fluente (scritto e parlato)
• Discrezione, affidabilità e attenzione ai dettagli
• Disponibilità in fascia oraria d'ufficio e incontri a Padova 1–2 volte / mese

Cosa offriamo

• Collaborazione continuativa freelance con P.IVA
• Part-time (2-3 ore al giorno indicativamente per iniziare)
• Flessibilità oraria e autonomia operativa
• Possibilità di contribuire a progetti dinamici e in evoluzione
• Contesto imprenditoriale e moderno, in crescita costante

Come candidarsi

Invia il tuo CV e una breve presentazione.

Ci interessa capire come pensi e come affronti le cose, non solo dove hai lavorato.