Assistente Operativa Freelance | Supporto alla Direzione

Simiver srl; Roma; Ibrido; EUR 15.000 - 25.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una società innovativa a Roma cerca un'assistente esecutiva per supportare la direzione nella gestione delle attività quotidiane. Si richiedono almeno 3 anni di esperienza, buone capacità organizzative e la padronanza di strumenti come Google Workspace e ClickUp. Offriamo una collaborazione freelance part-time con flessibilità oraria.

Servizi

Flessibilità oraria

Autonomia operativa

Possibilità di contribuire a progetti dinamici

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili.
• Ottime capacità organizzative e di priorizzazione.
• Gestione autonoma delle comunicazioni.
• Discrezione, affidabilità e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestire email e follow-up su comunicazioni operative.
• Monitorare scadenze e to-do.
• Coordinare micro-team per obiettivi specifici.
• Supportare operativamente task giornalieri.

Conoscenze

Capacità organizzative

Problem solving

Multitasking

Curiosità tecnologica

Conoscenza di Google Workspace

Inglese fluente

Strumenti

ClickUp

Excel

Strumenti AI

Descrizione del lavoro

Chi siamo

Simiver SRL

è una realtà dinamica che gestisce diversi brand, attivi in ambito nazionale e internazionale, con un approccio smart e digitale.

Siamo alla ricerca di una figura

autonoma, concreta e super organizzata

che affianchi la direzione (CEO e responsabile commerciale / marketing) nella gestione quotidiana di attività, progetti e priorità.

Cosa farai

Ti occuperai di

tenere il filo

tra le diverse attività della direzione — aiutandoci a organizzare, coordinare e far avanzare progetti e task operativi.

Alcuni esempi di attività

• Gestione email e follow-up su comunicazioni operative
• Organizzazione e migrazione archivi (da Dropbox a Google Drive)
• Monitoraggio di scadenze, to-do e mini-progetti aziendali e personali
• Coordinamento di micro-team o fornitori per obiettivi specifici
• Ricerca e gestione di soluzioni pratiche (es. hotel, fornitori, servizi, ecc.)
• Supporto operativo su task giornalieri e materiali condivisi
• Interazione con collaboratori per garantire continuità operativa
• Piccole attività di recruiting o coinvolgimento di collaboratori per progetti mirati

Chi cerchiamo

Una persona

affidabile, proattiva e orientata all’azione , capace di portare avanti le cose con metodo e intelligenza pratica.

Requisiti e competenze

Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili (Executive Assistant, Project Assistant, Office Manager)

Ottime capacità organizzative e di priorizzazione

Gestione autonoma delle comunicazioni e tono professionale via mail

Problem solving operativo e multitasking (senza panico!)

Curiosità tecnologica e confidenza con nuovi tool

Attitudine “da spalla” imprenditoriale : sa anticipare e agire senza attendere istruzioni

Buona padronanza di Google Workspace

Buona padronanza di ClickUp (o strumenti simili di Project Management)

Buona conoscenza di Excel

Buona capacità nell'utilizzo di strumenti AI (ChatGPT, Gemini, ecc.)

Inglese fluente (scritto e parlato)

Discrezione, affidabilità e attenzione ai dettagli

Disponibilità in fascia oraria d’ufficio e incontri a Padova 1–2 volte / mese

Cosa offriamo

Collaborazione continuativa freelance con P.IVA

Part-time (2-3 ore al giorno indicativamente per iniziare)

Flessibilità oraria e autonomia operativa

Possibilità di contribuire a progetti dinamici e in evoluzione

Contesto imprenditoriale e moderno, in crescita costante

Come candidarsi

Invia il tuo CV e una breve presentazione.

Ci interessa capire come pensi e come affronti le cose , non solo dove hai lavorato.