Assistente Operativa Freelance | Supporto alla Direzione

Simiver srl; Piemonte; Remoto; EUR 20.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una dinamica azienda italiana è alla ricerca di un Executive Assistant per supportare la direzione nelle attività quotidiane. Il candidato ideale avrà almeno 3 anni di esperienza, ottime capacità organizzative e disponibile a lavorare part-time con flessibilità oraria. È richiesta la conoscenza fluente dell'inglese e competenze in Google Workspace e strumenti di project management.

Servizi

Flessibilità oraria

Autonomia operativa

Collaborazione continuativa freelance

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili.
• Gestione autonoma delle comunicazioni via mail.
• Disponibilità in fascia oraria d’ufficio e incontri a Padova 1–2 volte / mese.

Mansioni

• Gestire email e follow-up su comunicazioni operative.
• Coordinare micro-team o fornitori per obiettivi specifici.
• Supportare operativamente in task giornalieri.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative e di priorizzazione

Problem solving operativo e multitasking

Buona padronanza di Google Workspace

Inglese fluente (scritto e parlato)

Strumenti

ClickUp

Excel

Strumenti AI (ChatGPT)

Descrizione del lavoro

Chi siamo

Simiver SRL è una realtà dinamica che gestisce diversi brand, attivi in ambito nazionale e internazionale, con un approccio smart e digitale.

Siamo alla ricerca di una figura autonoma, concreta e super organizzata che affianchi la direzione (CEO e responsabile commerciale / marketing) nella gestione quotidiana di attività, progetti e priorità.

Cosa farai

Ti occuperai di tenere il filo tra le diverse attività della direzione — aiutandoci a organizzare, coordinare e far avanzare progetti e task operativi.

Alcuni esempi di attività :

• Gestione email e follow-up su comunicazioni operative
• Organizzazione e migrazione archivi (da Dropbox a Google Drive)
• Monitoraggio di scadenze, to-do e mini-progetti aziendali e personali
• Coordinamento di micro-team o fornitori per obiettivi specifici
• Ricerca e gestione di soluzioni pratiche (es. hotel, fornitori, servizi, ecc.)
• Supporto operativo su task giornalieri e materiali condivisi
• Interazione con collaboratori per garantire continuità operativa
• Piccole attività di recruiting o coinvolgimento di collaboratori per progetti mirati

Chi cerchiamo

Una persona affidabile, proattiva e orientata all’azione , capace di portare avanti le cose con metodo e intelligenza pratica.

Requisiti e competenze :

• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili (Executive Assistant, Project Assistant, Office Manager)
• Ottime capacità organizzative e di priorizzazione
• Gestione autonoma delle comunicazioni e tono professionale via mail
• Problem solving operativo e multitasking (senza panico!)
• Curiosità tecnologica e confidenza con nuovi tool
• Attitudine “da spalla” imprenditoriale : sa anticipare e agire senza attendere istruzioni
• Buona padronanza di Google Workspace
• Buona padronanza di ClickUp (o strumenti simili di Project Management)
• Buona conoscenza di Excel
• Buona capacità nell'utilizzo di strumenti AI (ChatGPT, Gemini, ecc.)
• Inglese fluente (scritto e parlato)
• Discrezione, affidabilità e attenzione ai dettagli
• Disponibilità in fascia oraria d’ufficio e incontri a Padova 1–2 volte / mese

Cosa offriamo

• Collaborazione continuativa freelance con P.IVA
• Part-time (2-3 ore al giorno indicativamente per iniziare)
• Flessibilità oraria e autonomia operativa
• Possibilità di contribuire a progetti dinamici e in evoluzione
• Contesto imprenditoriale e moderno, in crescita costante

Come candidarsi

Invia il tuo CV e una breve presentazione.

Ci interessa capire come pensi e come affronti le cose , non solo dove hai lavorato.