Assistente di Segreteria - Categoria Protetta L.68/99 - Milano [IFS]

PwC South Africa; Milano; In loco; Riservato; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto 8€

Assicurazione sanitaria integrativa

Piano welfare dedicato

Programmi wellbeing

Convenzioni Education

Descrizione del lavoro

PwC Italia cerca un Assistente di Segreteria per supportare le attività amministrative e operative. Si richiede diploma o laurea, competenze Office e inglese fluente, serietà ed empatia nel lavoro di team.

Le responsabilità includono gestione agenda, riunioni in presenza o da remoto, pianificazione viaggi e gestione Note Spese, con percorsi di crescita interna e benefit aziendali PwC.

Competenze

• Diploma o Laurea richiesti.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Inglese fluente parlato e scritto.
• Capacità di gestione autonoma delle priorità e problem solving.
• Precisione, riservatezza e orientamento al risultato.

Mansioni

• Gestione agenda e riunioni, organizzazione efficiente, presenza o remoto.
• Gestione priorità e attività quotidiane.
• Pianificazione viaggi (voli, hotel, trasferimenti) e documenti viaggio.
• Gestione relazioni con stakeholder interni ed esterni.
• Organizzazione di eventi, logistica e aspetti amministrativi.
• Comunicazione e corrispondenza, gestione riservata.
• Gestione Note Spese e rendicontazione secondo policy.

Conoscenze

Administrative Support

Calendar Management

Confidential Information Handling

Customer Service Excellence

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Concur Travel

Descrizione del lavoro

Line of Service Internal Firm Services Industry/Sector Not Applicable Specialism IFS - Internal Firm Services - Other Management Level Administrative Job Description & Summary

Trasforma le tue aspirazioni professionali, entra nel nostro Network come: Assistente di Segreteria Ai sensi degli artt. 1 e 18, legge 68/99, valutiamo i candidati appartenenti alle Categorie Protette

Attività principali

• Gestione dell’agenda e delle riunioni: organizzazione efficiente dell’agenda e meeting in presenza o da remoto, con una gestione ottimale del tempo e un coordinamento puntuale delle attività logistiche, per garantire fluidità operativa e massima efficacia.
• Gestione delle priorità e delle attività: supporto nella gestione delle attività giornaliere, anticipando le esigenze e assicurando il rispetto di scadenze e priorità.
• Pianificazione ed organizzazione dei viaggi: analisi e valutazione delle migliori soluzioni disponibili (voli, hotel, trasferimenti), verifica della documentazione necessaria per trasferte extra-UE e monitoraggio della validità dei documenti di viaggio.
• Gestione delle relazioni: collaborazione con stakeholder facenti parte del network e gestione delle relazioni con interlocutori esterni, con attenzione alla qualità delle interazioni e alla costruzione di rapporti professionali efficaci.
• Organizzazione di eventi: organizzazione e supporto nella gestione di eventi, con particolare attenzione ai dettagli sia nella pianificazione logistica che negli aspetti organizzativi ed amministrativi, per garantire un’esecuzione efficace e in linea con gli standard richiesti.
• Comunicazione e corrispondenza: gestione e revisione di email, documenti e comunicazioni con riservatezza, precisione e professionalità.
• Gestione Note Spese: gestione delle spese mensili legate all’attività professionale del management, garantendo un monitoraggio accurato e una rendicontazione puntuale in conformità alle policy aziendali.

Profilo ricercato

• Diploma o Laurea
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata)
• Capacità di gestione autonoma delle priorità e problem solving
• Precisione, riservatezza e orientamento al risultato

Attitudini e soft skills

• Proattività e spirito di iniziativa
• Ottime doti relazionali e comunicative
• Flessibilità e capacità di adattamento
• Attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione

CONCLUSIONE

Ti verranno garantiti affiancamento costante e supporto operativo, orientati a una crescita solida e consapevole all’interno del ruolo. Avrai accesso a una formazione continua che ti permetterà di sviluppare competenze trasversali e mettere al servizio della clientela interna il tuo contributo professionale. Il talento e la curiosità avranno tutto lo spazio che meritano e contribuirai a garantire la qualità dei servizi che offriamo al nostro interno. PwC ti sorprenderà con un’opportunità che ti farà sentire al centro della società, dell’innovazione e del cambiamento. Per questa opportunità è previsto un inserimento con contratto al: - 4° livello CCNL Commercio (25.200€-26.500€) Il CCNL di applicazione L'offerta finale sarà definita anche in base alla valutazione delle tue competenze ed esperienze pregresse.

È inoltre prevista una componente variabile legata alla performance fino a un massimo di 600€.

Entrare in PwC significa anche poter contare su un ecosistema di iniziative e benefit pensati per supportare benessere, crescita e work-life integration. Il pacchetto include:

• Buoni pasto del valore di 8€
• Assicurazione sanitaria integrativa, estendibile ai familiari (prevista per i contratti a tempo indeterminato)
• Piano welfare dedicato
• Programmi e iniziative di wellbeing
• Convenzioni Education (if blank, degree and/or field of study not specified)

Degrees/Field of Study required: Degrees/Field of Study preferred: Certifications (if blank, certifications not specified) Required Skills Optional Skills Accepting Feedback, Accepting Feedback, Active Listening, Administrative Support, Agile Database Administration, Business Process Improvement, Calendar Management, Clerical Support, Collaborative Forecasting, Communication, Communications Management, Concur Travel, Conducting Research, Confidential Information Handling, Corporate Records Management, Correspondence Management, Credentialing Database, Customer Relationship Management, Customer Service Excellence, Customer Service Management, Data Entry, Deployment Coordination, Electronic Billing, Electronic Filing, Electronic Records Management {+ 31 more} Desired Languages (If blank, desired languages not specified) Travel Requirements 0% Available for Work Visa Sponsorship? No Government Clearance Required? No Job Posting End Date Are you ready to make a difference? Want to unlock new value by applying your unique perspective and talents? You can grow exponentially at PwC. Here, you can uncover hidden talents, build lifelong relationships rooted in trust and empathy and turn challenges into opportunities for innovation. We’ll help you grow your skills through challenging, meaningful work so you can go further.