Assistente di Sede - Categorie Protette (L. 68/99)

PagoPA S.p.A; Roma; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa in Roma cerca Assistenti di Sede per supportare le attività di office management e gestione amministrativa. Richiesti diploma o laurea in Economia o Giurisprudenza, esperienza di almeno 3 anni e conoscenze dei principali applicativi MS Office. Offriamo contratto a tempo indeterminato o determinato. Candidati ora e inviaci il tuo CV!

Competenze

• Diploma o laurea in Economia o Giurisprudenza.
• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli affini.
• Residenza nel comune di Roma o comuni limitrofi.

Mansioni

• Gestire adempimenti amministrativi della segreteria.
• Supportare il team nella gestione e monitoraggio delle attività.
• Accogliere visitatori e clienti con professionalità.
• Accogliere e registrare visitatori e clienti.

Conoscenze

Buona conoscenza di Excel

Buona conoscenza di PowerPoint

Conoscenza dell'inglese

Capacità di comunicazione empatica

Comunicazione Empatica

Flessibilità

Formazione

Diploma o laurea in Economia o Giurisprudenza

Comprovata esperienza nel ruolo

Strumenti

GSuite

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

PagoPA S.p.A. è alla ricerca di Assistenti di Sede da inserire nel Dipartimento People, Culture & Servizi Generali all’interno della Competence Unit Servizi Generali & HSE.

La risorsa avrà la responsabilità di supportare le attività correlate ai processi core della Competence Unit Servizi Generali, quali: supervisione e organizzazione di tutte le attività finalizzate a garantire l’assistenza in sede ai team e agli stakeholder esterni, fornire supporto per lo svolgimento degli adempimenti relativi all’office management nonché attività di assistenza in sede ed amministrativa.

RESPONSABILITÀ

• gestione adempimenti amministrativi della segreteria di sede (es. gestione carte aziendali, acquisti per la sede, gestione nota spese e rimborsi).
• gestione corrispondenza.
• supporto al team nelle attività di gestione, monitoraggio, assistenza e gestione trasferte.
• gestione delle interlocuzioni con i fornitori e consulenti esterni con i quali ci si interfaccia regolarmente per la verifica e la gestione della fatturazione, finalizzate ad assicurare che le esigenze siano comprese e soddisfatte in accordo con la politica dell'organizzazione.
• accoglienza in sede (ricevere, accogliere e registrare visitatori e clienti) con un atteggiamento positivo e professionale.
• supportare la Competence Unit Servizi Generali & HSE per l’organizzazione di eventi aziendali, riunioni e conferenze . etc.
• supportare la Competence Unit Servizi Generali & HSE nello svolgimento degli adempimenti in tema di Salute e Sicurezza nei luoghi di lavoro.
• office management: cura e manutenzione degli spazi di lavoro per garantire un ambiente accogliente e confortevole.
• gestione degli accessi in sede e supporto al team nella gestione dei tools dedicati alle prenotazioni degli spazi.
• alla risorsa sarà richiesta la presenza di almeno 3 giorni a settimana presso la sede aziendale di Roma.

REQUISITI E QUALIFICHE

• Diploma o laurea (triennale o specialistica) in Economia o Giurisprudenza. In ogni caso la Società si riserva di valutare laureati/e in altre materie e/o candidati/e non laureati/e con esperienza nel ruolo e/o nei settori di interesse.
• Almeno 3 anni di comprovata esperienza nel ruolo o ruoli affini.
• Conoscenza e monitoraggio delle attività di assistenza in sede volte alla supervisione e organizzazione di tutte le attività finalizzate a garantire il corretto assetto organizzativo e funzionale degli uffici della Società (es. accoglienza ospiti, accoglienza servizi di sala, Supporto al catering etc.).
• Conoscenza degli adempimenti relativi al d.lgs. 81/08 in termini di Salute e Sicurezza sui luoghi di lavoro.
• Conoscenza delle modalità di gestione della segreteria generale e organizzativa (a titolo esemplificativo e non esaustivo reception; piccola contabilità, gestione nota spese, emissione e registrazione fatture, commissioni di banca e posta).
• Conoscenza delle modalità e processi di gestione degli uffici (es. scelta e validazione fornitori, approvvigionamento materiali etc.).
• Buona conoscenza dei principali applicativi MS Office su GSuite – in particolare Excel e PowerPoint.
• Residenza o domicilio nel comune di Roma o nei comuni limitrofi.
• Buon livello di inglese scritto e parlato.

COMPITO CHE COMPLETA IL PROFILO

• Capacità di Analisi Operativa;
• Collaborazione Inclusiva;
• Orientamento al miglioramento Continuo;
• Orientamento al Servizio;
• Comunicazione Empatica;
• Responsabilità e Proattività;
• Pianificazione ed Organizzazione;
• Flessibilità.

TIPOLOGIA DI CONTRATTO

Tempo Indeterminato / Tempo Determinato. La tipologia di inquadramento sarà determinata tenendo conto delle caratteristiche e dei requisiti specifici posseduti dai/dalle candidati/e selezionati/e e dalle esigenze aziendali.

PER CANDIDARSI

Per candidarti, invia il tuo CV e la tua lettera di motivazione (facoltativa). Si precision che la Società valuterà le candidature mano a mano che vengono inviate e che la posizione rimarrà aperta fino all’individuazione del candidato ideale e che risponde ai requisiti individuati.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Il candidato/la candidata si impegna sin da ora ad osservare il Codice di condotta dell'azienda.