Assistente di direzione - Reception, Ufficio Acquisti e Gestione Fornitori

honegger group; Milano; Ibrido; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di servizi a Milano sta cercando un Assistente di Direzione per supportare la gestione delle attività quotidiane. Richiesta ottima conoscenza dell'inglese e competenze organizzative. Contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di assunzione a tempo indeterminato; smart working disponibile dopo il periodo di prova.

Servizi

MacBook fornito

Cellulare aziendale

Smart working due giorni a settimana

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione o in funzioni simili.
• Gradita conoscenza di una seconda lingua, preferibilmente tedesco.

Mansioni

• Supportare il CEO e il Direttore Generale nella gestione delle attività quotidiane.
• Organizzare e gestire l’agenda, le riunioni e la corrispondenza della Direzione.
• Coordinare il ricevimento (reception) e gestire comunicazioni con clienti e fornitori.
• Occuparsi dell’ufficio acquisti, dalla selezione e negoziazione con i fornitori.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Competenze informatiche avanzate

Doti comunicative e relazionali

Ottime capacità organizzative e di problem-solving

Precisione

Riservatezza

Strumenti

Mac OS

Descrizione del lavoro

Assistente di Direzione – Reception, Ufficio Acquisti e Gestione Fornitori

Stiamo cercando una figura operativa, affidabile e autonoma, con buona esperienza nel ruolo e attitudine a lavorare con precisione e discrezione. È richiesta disponibilità a imparare e a gestire compiti diversi in un contesto dinamico, senza un’impostazione da profilo manageriale.

Responsabilità principali :

• Supportare il CEO e il Direttore Generale nella gestione delle attività quotidiane e nelle relazioni interne ed esterne;
• Organizzare e gestire l’agenda, le riunioni e la corrispondenza della Direzione;
• Coordinare il ricevimento (reception) e gestire le comunicazioni con clienti, visitatori e fornitori;
• Occuparsi dell’ufficio acquisti, dalla selezione e negoziazione con i fornitori alla gestione degli ordini e dei contratti;
• Monitorare le forniture aziendali e garantire l’ottimizzazione dei costi e della qualità dei servizi;
• Elaborare report e documentazione per la Direzione;
• Supportare la gestione amministrativa e organizzativa dell’ufficio.

Requisiti :

• Ottima conoscenza della lingua inglese (gradita conoscenza di una seconda lingua, preferibilmente tedesco);
• Esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione o in funzioni simili;
• Ottime capacità organizzative e di problem-solving;
• Doti comunicative e relazionali, capacità di interfacciarsi con diversi interlocutori (interni ed esterni);
• Precisione, riservatezza e proattività;
• Competenze informatiche avanzate, inclusa esperienza con Mac OS e software di gestione aziendale.

Condizioni di lavoro :

• Contratto Commercio – Tempo determinato di 12 mesi, con finalità di assunzione a tempo indeterminato;
• Sede di lavoro : Milano, zona Legioni Romane;
• Strumenti di lavoro forniti : MacBook e cellulare aziendale;
• Orario : Dal lunedì al venerdì, con possibilità di smart working 2 giorni a settimana dopo i primi 3 mesi;

Verranno considerati solo i profili in linea con i requisiti richiesti.