Assistente di Direzione L.68/99 - Treviso

ADECCO ITALIA S.p.A.; Treviso; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia per il lavoro cerca un assistente di direzione e front office a Treviso. Il candidato ideale ha almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili, un diploma o laurea in materie economiche o linguistiche, e una buona conoscenza del pacchetto MS Office. Le responsabilità includono la gestione di segreteria, la corrispondenza e la preparazione di report. Richiesta disponibilità full time. Retribuzione conforme al CCNL Commercio.

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi.
• Buona conoscenza della lingua inglese (B2 o superiore).
• Disponibilità oraria full time 8–12 / 14–18.

Mansioni

• Gestire segreteria ordinaria e attività amministrative.
• Gestire corrispondenza e accoglienza in sede.
• Redigere presentazioni e report per la direzione.
• Monitorare scadenze e corsi di formazione del personale.
• Prenotare viaggi e sale riunioni.

Conoscenze

Organizzazione

Problem solving

Eccellenti doti comunicative

Gestione centralino

Elaborazione email

Formazione

Diploma e/o Laurea in materie economiche o simili

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

OPPORTUNITA’

Adecco Treviso Office ricerca per azienda del settore commercio con sede in zona Treviso una figura di assistente di direzione e front office L.68/99.

RESPONSABILITA’

La figura previo breve periodo di affiancamento si occuperà di:

• Gestione delle attività di segreteria ordinaria ed amministrativa
• Gestione della corrispondenza e contatti con i clienti: accoglienza in sede, smistamento chiamate, ricezione posta e merce in arrivo
• Redazione presentazioni ed elaborazione report in supporto all’attività della direzione in Outlook, Word, Excel e PowerPoint
• Monitoraggio scadenze e prenotazione dei corsi di formazione del personale assunto
• Prenotazione viaggi per trasferte del personale tramite agenzia
• Gestione prenotazione delle sale riunioni e ordini di acquisto cancelleria
• Attività di archiviazione documenti amministrativi, documenti di trasperto, attestati, ecc.

REQUISITI NECESSARI

Per il corretto svolgimento del ruolo si richiede:

• Preferibile esperienza in ruoli analoghi di almeno 2 anni
• Diploma e/o Laurea in materie economiche, umanistiche, linguistiche o simili
• Buona conoscenza del pacchetto MS Office
• Buona conoscenza della lingua inglese: almeno B2 o superiore
• Ottime capacità di organizzazione, precisione, problem solving
• Ottime doti comunicative e relazionali
• Disponibilità oraria full time 8–12 / 14–18

La retribuzione sarà in conformità con il CCNL Commercio.

Lingue conosciute

Inglese: Comprensione Buono

Competenze

• Segreteria - Gestione centralino
• Altro - Email Processing

Disponibilità oraria: Full Time

Patente: B