Assistente di direzione junior per studio professionale

Blue zone

Trento

In loco

EUR 17.000 - 20.000

Tempo pieno

4 giorni fa

Candidati tra i primi

Ricevi più risposte dai datori di lavoro

Invia un CV specifico per questa offerta in pochi minuti.

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua e affiancamento

Orario flessibile

Rimborso spese per trasferte brevi

Descrizione del lavoro

Blue zone, studio professionale con sede a Trento, seleziona una persona precisa e riservata per gestire accoglienza clienti e centralino, organizzare l’agenda della direzione e coordinare appuntamenti.

La posizione prevede predisposizione e archiviazione documentale, registrazione anagrafiche su gestionale e supporto alle pratiche amministrative, con affiancamento strutturato all’avvio e supervisione periodica. Contratto a tempo determinato di 6 mesi, sede a Trento.

Competenze

Diploma di scuola superiore.
Buona padronanza di Office e posta elettronica.
Attitudine alla riservatezza e cura nella gestione di documenti sensibili.
Ottime capacità comunicative al telefono e nello sportello fisico.

Mansioni

Gestione accoglienza clienti e centralino.
Organizzazione agenda della direzione e coordinamento appuntamenti.
Predisposizione e archiviazione documentale (cartacea e digitale).
Registrazione anagrafiche sul gestionale dello studio; preparazione bozze di corrispondenza formale.
Supporto operativo per predisposizione di pratiche amministrative e controllo delle scadenze.
Affiancamento strutturato in avvio e supervisione periodica delle attività.

Conoscenze

Discrezione e riservatezza

Competenze comunicative

Office (Word, Excel)

Gestione agenda

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Gestionale studio

Descrizione del lavoro

Profilo richiesto

Persona precisa, riservata e con ottime doti organizzative; capacità di gestire agenda, priorità e rapporti con clienti esterni mantenendo tono formale in ogni comunicazione. Il ruolo è inserito in uno studio professionale che fornisce servizi di consulenza amministrativa e fiscale a imprese locali e professionisti, con attività di front office, gestione documentale e supporto agli operatori specialistici.

Requisiti

diploma di scuola secondaria superiore
buona padronanza di Office (Word, Excel) e posta elettronica
attitudine alla riservatezza e cura nella gestione di documenti sensibili
ottime capacità comunicative al telefono e nello sportello fisico
disponibilità full-time e flessibilità nelle prime fasi di affiancamento

Mansioni principali

La persona selezionata si occuperà della gestione quotidiana dell'accoglienza clienti e del centralino, dell'organizzazione dell'agenda della direzione e del coordinamento degli appuntamenti; predisposizione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale secondo le procedure interne; registrazione anagrafiche su gestionale di studio e preparazione di bozze di corrispondenza formale; supporto operativo per la predisposizione di pratiche amministrative e controllo scadenze. Previsto affiancamento strutturato in avvio e supervisione periodica delle attività.

Offerta e benefit