Assistente di Direzione (f/m/nb)

Randstad Italia; Gessate; In loco; EUR 30.000 - 33.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Randstad Italia cerca un/una Assistente di Direzione per supportare la Direzione Aziendale in attività organizzative, gestione agenda e coordinamento tra funzioni. La risorsa interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni e assisterà nelle attività di governance e controllo di processo.

La sede di lavoro è Gessate (MI); inserimento diretto a tempo indeterminato con orario full time e trasferte/partecipazione a fiere. Richiesta laurea o diploma, ottima inglese e 3-5 anni di esperienza.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o laurea in indirizzo economico/linguistico/umanistico o tecnico.
• Ottima conoscenza inglese parlata e scritta.
• Esperienza 3-5 anni in ruoli di Assistente di Direzione/Segreteria Operativa o Back-Office tecnico/commerciale.
• Competenze avanzate Office, CRM e sistemi di fatturazione elettronica; conoscenza gestione cantieri è titolo preferenziale.

Mansioni

• Affiancare la Direzione come punto di riferimento organizzativo.
• Gestire agenda e impegni della Direzione e coordinare riunioni ed eventi.
• Predisporre report, documentazione direzionale e follow-up attività.
• Coordinare attività e monitorare scadenze strategiche; interfacciarsi con fornitori e stakeholder.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione agenda

Comunicazione

Interfaccia stakeholder

Formazione

Diploma di Scuola Superiore

Laurea in Economia/Linguistica/Umanistico/Tech

Strumenti

Pacchetto Office

CRM

Fatturazione elettronica

Gestione DDT

Descrizione del lavoro

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.

Per realtà consolidata e in costante crescita attiva nel settore della progettazione, installazione e manutenzione di impianti tecnologici, civili, industriali e sistemi antincendio. siamo alla ricerca di un

Tipologia contrattuale: Inserimento diretto a tempo indeterminato (CCNL Metalmeccanico Industria) con range di RAL 30-33.000€.

Orario di lavoro: Full time con possibilità di trasferte e partecipazione a eventi fieristici e di promozione dell'immagine aziendale Italia/Estero.

Sede di lavoro: Gessate (MI)

Settore: Impiantistica Tecnologica, Industriale e Antincendio

Di cosa ti occuperai?

La risorsa affiancherà direttamente la Direzione Aziendale, come punto di riferimento organizzativo della Direzione, contribuendo alla gestione delle priorità aziendali, al coordinamento delle attività e al mantenimento di relazioni efficaci con interlocutori interni ed esterni, garantendo un efficiente supporto nell'organizzazione dell'agenda, nella gestione dei flussi di comunicazione interna ed esterna e nel coordinamento tra le globali funzioni aziendali.

Inoltre, svolgerà un ruolo chiave di raccordo operativo e documentale con ogni funzione operante nell’organigramma aziendale, in una posizione specifica di confronto nell’area di governo dell’organigramma aziendale.

Principali Responsabilità e Attività

• Supervisione ed eventuale supporto delle funzioni operative (area tecnica, gestione ordini, back-office/attività da mansionario specifico);
• Gestione dell’agenda e degli Impegni della Direzione;
• Organizzazione di riunioni, incontri istituzionali, eventi e fiere;
• Predisposizione di report, presentazione e documentazione direzionale;
• Coordinamento delle attività e monitoraggio delle scadenze strategiche;
• Gestione di comunicazioni riservate e e della corrispondenza aziendale;
• Interfaccia con clienti, consulenti, fornitori e stakeholder aziendali;
• Supporto ai progetti di sviluppo organizzativo e miglioramento dei processi;
• Follow-up delle attività delegate dalla Direzione e verifica degli avanzamenti;
• Supporto alle attività di governance, compliance, qualità e sostenibilità;
• Supporto all’istruttoria documentale di certificazione di prodotto;
• Analisi dei costi di commessa di cantiere e calcoli marginalità;
• Gestione e formulazione ordine di servizio squadre operative di cantiere;
• Interazione con la funzione ragioneria;
• Coerenza al mansionario predefinito;
• Aggiornamento e controllo delle schede di sicurezza dei prodotti dell’azienda e dei fornitori;
• Contatto e coordinamento con i fornitori per la manutenzione ordinaria e straordinaria della sede (elettricisti, idraulici, servizi generali);
• Funzione di supporto e controllo amministrativo per l'emissione di Documenti di Trasporto (DDT) e supporto al processo di Fatturazione Elettronica;
• Supporto e controllo all'allestimento e alla gestione amministrativo-logistica per eventi e fiere di settore (compresa gestione Carnet-ATA per spedizioni/fiere).

Quali requisiti stiamo cercando?

• Titolo di Studio: Diploma di Scuola Superiore o Laurea (indirizzo Economico, Linguistico, Umanistico o Tecnico);
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
• Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Assistente di Direzione, Segreteria Operativa o Back-Office Tecnico/Commerciale, preferibilmente all'interno di aziende di impiantistica, edilizia o settore metalmeccanico;
• Competenze Tecniche: Eccellente padronanza del Pacchetto Office (particolarmente Excel, Word, Outlook), familiarità con l’applicazione CRM e con i sistemi di fatturazione elettronica e gestione DDT. La conoscenza delle dinamiche di gestione cantiere (SAL, POS, corsi sicurezza D.Lgs. 81/08) costituirà titolo preferenziale.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).