ASSISTENTE DI DIREZIONE E GESTIONE OPERATIVA

Lavoropiù SpA Filiale di Pisa; Livorno; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di recruiting cerca un Assistente di Direzione e Gestione Operativa a Livorno. La risorsa sarà responsabile della gestione dei contratti clienti e del coordinamento della sicurezza sul lavoro. Inoltre, gestirà l'agenda del Direttore, supportando le attività quotidiane di direzione. Richiesta un diploma o laurea in Giurisprudenza e buon uso di Microsoft Office. Lavoro full time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Diploma o Laurea in Giurisprudenza o discipline affini.
• Preferibile esperienza in ruoli analoghi.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Mansioni

• Gestire la contrattualistica clienti e l'archiviazione dei contratti.
• Coordinare gli adempimenti legati alla sicurezza sul lavoro.
• Gestire l’agenda del Direttore e pianificare appuntamenti.

Conoscenze

Conoscenza dell'inglese

Buona conoscenza di Microsoft Office

Formazione

Diploma o Laurea in Giurisprudenza

Descrizione del lavoro

Assistente di Direzione e Gestione Operativa

Lavoropiù S.p.A. – filiale di Pisa – ricerca per azienda cliente del settore logistico la figura di:

La risorsa si occuperà in particolare delle seguenti attività:

• Gestione della contrattualistica clienti: raccolta e verifica documentazione, predisposizione, aggiornamento e archiviazione dei contratti.
• Coordinamento degli adempimenti legati alla sicurezza sul lavoro: gestione del DVR, organizzazione della formazione obbligatoria, distribuzione e monitoraggio DPI, pianificazione visite mediche, interfaccia con consulenti esterni e organismi competenti.
• Gestione dell’agenda del Direttore, pianificazione appuntamenti, riunioni e scadenze, fungendo da punto di riferimento per clienti, fornitori e collaboratori.
• Supporto operativo e organizzativo alle attività quotidiane della Direzione (coordinamento fornitori, gestione documentale, supporto amministrativo di base).
• Supervisione del flusso di comunicazioni interne ed esterne, garantendo una corretta circolazione delle informazioni.

Requisiti:

• Diploma (in presenza di esperienza specifica nel ruolo) oppure Laurea in Giurisprudenza o discipline affini;
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli analoghi; valutate positivamente esperienze a supporto o in collaborazione con figure ASPP/RSPP;
• Conoscenza dell’inglese a livello scolastico;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Altre informazioni:

Sede di lavoro: Livorno (LI)
Orario di lavoro: Full time, dal lunedì al venerdì

Questo annuncio è pubblicato da Lavoropiù Spa. Aut. Min. del 26/11/2004 _ Prot. 1104/SG. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, aii delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Ti chiediamo di prendere visione dell’informativa privacy consultabile al link lavoropiu.it/privacy e di inserire nel CV l’autorizzazione al trattamento dei tuoi dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 e della legislazione italiana vigente. Ti preghiamo di non inserire dati appartenenti a particolari categorie (dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale. Ti ricordiamo che Lavoropiù non richiede mai, nella prima fase di ricezione delle candidature, l’invio di documenti di riconoscimento o di altra documentazione burocratica (ad esempio informazioni personali, dati, codici collegati a sistemi di pagamento) ed i nostri annunci riportano sempre un indirizzo mail per la ricezione delle candidature con uno dei seguenti domini aziendali: @lavoropiu.it / @tor.jobs /ou.eu. Diffida da chi, anche tramite annunci apparentemente legati al nostro brand, Ti chiede di inviare scansioni di documenti per partecipare a selezioni e/o colloqui, in particolare quando riporti nel testo indirizzi mail con domini differenti. In caso di dubbi, cerca sul nostro sito la filiale a Te più vicina per avere tutte le informazioni necessarie.