Assistente di direzione commerciale

Officine Facco & C. S.p.A.; Padova; Ibrido; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Officine Facco & C. S.P.A. cerca un/a impiegato/a segreteria commerciale - assistente area manager per la sede di Campo San Martino (PD).

Il ruolo comprende gestione back office, inserimento ordini, emissione fatture pro forma e supporto all’Area Manager. Richiesta esperienza, preferibilmente due anni, ottima conoscenza dell’inglese e buona conoscenza di spagnolo e/o francese; uso avanzato di Excel e PowerPoint.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente di almeno due anni.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Buona conoscenza della lingua spagnola e/o francese.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel/PowerPoint).

Mansioni

• Gestione di attività di back office commerciale e inserimento ordini.
• Emersione di fatture pro forma e aggiornamento contratti di vendita.
• Prenotazione viaggi, gestione trasferte e scouting hotel/ristoranti.
• Organizzazione riunioni, agenda Area Manager e supporto CRM.
• Supporto in eventi aziendali e fiere internazionali; gestione documenti e report.

Conoscenze

Back office

Organizzazione

Comunicazione

Teamwork

Proattività

Strumenti

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Impiegato/a Segreteria Commerciale - Assistente Area Manager

Location: PADOVA, VENETO, ITALIA

Profile sought : OFFICINE FACCO & C. S.P.A., leader mondiale nella progettazione di impianti avicoli automatizzati, seleziona per la propria sede di Campo San Martino (PD) un/a impiegato/a segreteria commerciale - assistente area manager

Principali responsabilità:

• Gestione di attività di back office commerciale: inserimento ordini, emissione fatture pro forma e aggiornamento dei contratti di vendita su indicazione dell’Area Manager
• Prenotazione di viaggi e gestione delle trasferte, incluso scouting di hotel e ristoranti
• Organizzazione degli spostamenti, dell’alloggio dei clienti in visita in HQ e di pranzi e cene istituzionali
• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali (in Italia, all’estero e da remoto) e di fiere di settore a livello internazionale, con possibilità di partecipazione
• Organizzazione di riunioni e gestione dell’agenda dell’Area Manager in caso di necessità
• Predisposizione della reportistica commerciale e redazione di documenti, report di riunione e traduzioni
• Supporto all’area manager in eventuali riunioni di prodotto, nella gestione del CRM e nelle attività post-visita clienti e post-fiera

Conoscenze e competenze:

• Richiesta esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente di almeno due anni. La provenienza da aziende operanti in contesti internazionali del settore produttivo costituisce un requisito preferenziale
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Buona conoscenza della lingua spagnola e/o francese
• Buona conoscenza del pacchetto Office , in particolare Excel e Power Point

Completano il profilo:

• Spiccate capacità comunicative e relazionali, con approccio cordiale e professionale verso clienti ed interlocutori interni, inclusi colleghi delle filiali estere
• Attitudine al lavoro in team e capacità di collaborare con diverse funzioni aziendali
• Ottima capacità organizzative , unite a precisione e gestione efficace delle priorità
• Proattività , curiosità e motivazione al ruolo
• Preferibile disponibilità ad effettuare trasferte a livello internazionale per partecipare a fiere di settore

Sede di lavoro: Campo San Martino (PD)

Disponibilità oraria: full-time

L’annuncio è rivolto a persone di tutte le età, genere, nazionalità e condizioni personali (in conformità al D.Lgs. 198/2006 – Codice delle Pari Opportunità, nonché ai D.Lgs. 215/2003 e 216/2003). I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).