Assistente di Direzione Amministrativo / Operativo - Roma (Zona Pisana / Portuense)

NHRG Srl; Roma; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di ricerca e selezione cerca un Assistente di Direzione Amministrativo / Operativo a Roma. Il candidato supporterà le attività amministrative e operative, gestendo ordini clienti e contratti, e sarà il punto di riferimento per la Direzione IT. È richiesta una buona conoscenza dell'inglese e del pacchetto Office, oltre a ottime capacità di organizzazione e problem solving. Offerta di contratto a tempo determinato con possibilità di proroga.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, amministrazione o supporto direzionale.

Mansioni

• Supportare la Direzione IT nelle attività organizzative e amministrative.
• Gestire ordini e contratti clienti.
• Gestire fornitori e approvvigionamenti.

Conoscenze

Lingua inglese

Pacchetto Office

Capacità organizzative

Precisione

Problem solving

Doti relazionali

Lavoro in team

Formazione

Diploma o laurea in discipline amministrative / economiche

Strumenti

Gestionali ERP

Descrizione del lavoro

La nostra azienda cliente, system integrator specializzato nell’implementazione di soluzioni di virtualizzazione, con l’obiettivo di semplificare e rendere più flessibili le infrastrutture IT, ci ha commissionato la ricerca e selezione di :

• N°1 Assistente di Direzione Amministrativo / Operativo

Descrizione del ruolo

La risorsa supporterà la Direzione e i reparti aziendali nelle attività amministrative, organizzative e operative, garantendo il corretto flusso di gestione degli ordini clienti / fornitori, dei contratti e delle attività di magazzino. Sarà punto di riferimento per la Direzione IT per il coordinamento delle attività quotidiane, contribuendo all’efficienza e alla crescita dell’azienda.

Principali Attività

Supporto Direzionale e Segreteria : assistenza al Direttore IT nelle attività organizzative e amministrative, gestione di agenda e comunicazioni, pratiche quotidiane di segreteria, coordinamento e supporto ai diversi reparti aziendali.

Amministrazione e Clienti / Partner : gestione ordini e contratti clienti, monitoraggio e rinnovi contrattuali, gestione dei rapporti con partner e corrispondenza amministrativa, risposta alle richieste dei clienti.

Gestione Fornitori e Magazzino : gestione ordini e approvvigionamenti, monitoraggio inventario e giacenze, organizzazione spedizioni, gestione di resi e riparazioni.

Requisiti Richiesti

• Diploma o laurea in discipline amministrative / economiche o equivalenti.
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, amministrazione o supporto direzionale.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato).
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e di gestionali ERP.
• Capacità organizzative, precisione e problem solving.
• Ottime doti relazionali e predisposizione al lavoro in team.

Caratteristiche offerta

• Sede di lavoro : Roma - Zona Pisana / Portuense
• Orario di lavoro : Full Time dal lunedì al venerdì 09 : 00 - 18 : 00 con 1h di pausa pranzo
• Tipologia contrattuale offerta : iniziale inserimento a tempo determinato con contratto di Somministrazioneattraverso NHRG SRL-Agenzia per il lavoro, autorizzata dal Ministero del Lavoro per le attività di Somministrazione del Personale. Durata contratto : 3 mesicon possibilità di proroghe e di stabilizzazione finale con azienda cliente. CCNL COMMERCIO.
• Le offers are rivolte a candidati ambosessi (L.903 / 77) e in ottemperanza con la nostra privacy policy (Regolamento UE n. 2016 / 679)