Assistente di direzione

P63 Design Srl; Vicenza; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda in forte espansione nel settore contract cerca un Assistente di direzione a Vicenza. Il candidato ideale ha almeno 2 anni di esperienza, parla inglese e un'altra lingua, ed è competente in informatica. La posizione prevede la gestione di comunicazioni, viaggi e contabilità. Si richiede disponibilità immediata.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza in ruolo similare.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Dimestichezza con strumenti informatici e conoscenza di Mac preferita.

Mansioni

• Gestire l'azienda del titolare.
• Filtrare comunicazioni in entrata ed uscita.
• Organizzare viaggi e trasferte del titolare.
• Curare la gestione della contabilità semplice.
• Organizzare logistica e timelines per montaggi.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese

Conoscenza di almeno un'altra lingua (spagnolo o francese)

Dimestichezza con strumenti informatici

Gestione del lavoro proprie e altrui

Attenzione ai dettagli

Capacità relazionali

Flessibilità

Formazione

Diploma di Maturità tecnica / liceo scientifico o Laurea

Descrizione del lavoro

RUOLO - Assistente di direzione per un'azienda del settore contract e arredamento

AZIENDA - Studio di progettazione in forte espansione, operante nel settore contract (settore commerciale, stand fieristici, residenziale, etc..) e principalmente orientato al settore estero.

POSIZIONE

La risorsa riporterà direttamente al titolare dell'azienda e si occuperà di :

• Organizzare e gestire l'azienda del titolare
• Filtrare comunicazioni in entrata ed uscita (e-mail e telefonate)
• Redigere briefing di incontri
• Predisporre documentazione necessaria per le riunioni
• Archiviazioni pratiche (file digitali e documenti cartacei)
• Organizzazione viaggi e trasferte del titolare
• Affiancare il titolare durante incontri e fiere, con incarico di traduzione se necessario, verbalizzazione delle riunioni e supporto nei rapporti commerciali
• Visitare con il titolare fiere di settore per l'acquisizione di nuovi contatti, e creare successivamente mailing lists e report incontri, occupandosi anche dei follow-up
• Ricercare possibili nuovi fornitori
• Raccogliere necessità e richieste del cliente, trasferendo i dati ai fornitori, richiedere preventivi, formalizzazione contratti e preventivi
• Curare la gestione della contabilità semplice, l’emissione delle fatture, il controllo di scadenze e pagamenti e la preparazione di documenti per commercialista e consulente del lavoro
• Organizzazione di logistica e timelines per montaggi di negozi / fiere / etc..
• Organizzazione dell'ufficio e showroom

SKILLS :

La candidata ideale possiede un Diploma di Maturità tecnica / liceo scientifico o una Laurea; ha almeno 2 anni di esperienza in ruolo similare, con un'ottima conoscenza della lingua inglese e di almeno un'altra lingua (preferibilmente / spagnolo- francese).

E’ richiesta inoltre un'ottima dimestichezza con gli strumenti informatici e sono valutati positivamente l’utilizzo e la conoscenza di Mac.

Cerchiamo una persona puntuale e attenta al dettaglio, orientata al risultato e capace di tenere le fila di progetti complessi che richiedono anche lunghi tempi di realizzazione e l’intervento di diversi interlocutori.

Grandi capacita gestione del proprio e altrui lavoro

Completano il profilo flessibilità e disponibilità a brevi trasferte in Italia o all’estero, spiccate doti relazionali e proattività.

L'inquadramento e la retribuzione saranno valutate in sede di colloquio ed in merito all’esperienza maturata.

Sede di lavoro

Vicenza Ovest.

Orari di lavoro

9.00-13.00 14.00-18.00

Si richiede disponibilità immediata.