Assistente di direzione

Aurora Pen; Torino; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore della scrittura con sede a Torino cerca un/una Assistente di Direzione per gestire l’agenda e supportare l'organizzazione. Si richiede esperienza pregressa, ottima conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Office. È prevista flessibilità oraria. Un ambiente dinamico e accogliente attende il candidato ideale.

Competenze

• Pregressa esperienza nel ruolo.
• Richiesta flessibilità oraria.

Mansioni

• Gestire l’agenda dell’Amministratore.
• Filtrare le comunicazioni e mail in ingresso ed in uscita.
• Accoglienza ospiti.
• Pianificazione dettagliata di riunioni e eventi aziendali.

Conoscenze

Doti organizzative

Ottima conoscenza lingua inglese

Ottima conoscenza pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Overview

Aurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura. ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal 1919.

Fin dalla sua fondazione, l’azienda ha creato oggetti esclusivi con l’utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello. Negli anni ha creato un team solido e flessibile per affrontare al meglio il mercato e portare attraverso i suoi numerosi distributori il Made in Italy nel mondo.

L’azienda vuole far crescere il proprio team con una / un Assistente di Direzione. Cerchiamo una persona dinamica che entri a far parte della famiglia Aurora.

Ruolo

ASSISTENTE DI DIREZIONE GENERALE

Responsabilità

• gestire l’agenda dell’Amministratore
• filtrare le comunicazioni e mail in ingresso ed in uscita
• accoglienza ospiti
• pianificazione dettagliata di riunioni, chiamate, conferenze e colloqui
• supportare proattivamente l’organizzazione e gestione di eventi aziendali
• avrà una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazione interni all’organizzazione
• garantire la puntuale organizzazione e supervisione delle trasferte pianificate (e.g. voli, taxi e prenotazioni alberghiere), redigendo le relative note spese

Requisiti

• pregressa esperienza nel ruolo
• doti organizzative
• richiesta ottima conoscenza lingua inglese, preferibile seconda lingua
• ottima conoscenza pacchetto Office
• orario full time, richiesta una certa flessibilità