Assistente Di Direzione

Etjca Group; Terni; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda leader nel settore retail cerca un Assistente di Direzione per supportare la Direzione nelle attività quotidiane. Il candidato ideale avrà esperienza nel ruolo, ottima conoscenza dell'inglese e doti organizzative. Sede di lavoro a Napoli con contratto a tempo determinato e possibilità di stabilizzazione, full-time.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione, preferibilmente nel settore retail.
• Capacità di interagire in modo professionale con figure interne ed esterne all'azienda.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici.

Mansioni

• Gestione e filtro delle telefonate in ingresso.
• Smistamento e gestione della posta elettronica.
• Organizzazione e pianificazione di viaggi aziendali.
• Assistenza nella gestione dell'agenda personale del Direttore.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Eccellenti capacità organizzative

Ottime doti relazionali

Capacità di problem solving

Spigliatezza e flessibilità

Strumenti

Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)

Descrizione del lavoro

Per azienda cliente, leader nel settore retail, stiamo selezionando :

ASSISTENTE DI DIREZIONE

Descrizione e Caratteristiche della Posizione : La figura selezionata dovrà supportare la Direzione nelle attività quotidiane. L'Assistente di Direzione avrà un ruolo centrale nell'organizzazione e nella gestione delle operazioni aziendali, garantendo efficienza e riservatezza nelle attività di supporto al management.

Ruolo e Responsabilità

• Gestione e filtro delle telefonate in ingresso, rispondendo o smistando verso i destinatari appropriati.
• Smistamento e gestione della posta elettronica, garantendo una gestione tempestiva e precisa delle comunicazioni.
• Stesura di lettere e documenti di vario genere, con un'attenzione particolare alla formalità e alla correttezza del linguaggio.
• Organizzazione e pianificazione di viaggi e spostamenti aziendali, curando ogni dettaglio logistico, dalle prenotazioni alla gestione delle agende.
• Gestione dell'agenda aziendale del Direttore, organizzando riunioni, appuntamenti e attività quotidiane.
• Assistenza nella gestione dell'agenda personale e delle pratiche familiari private e strettamente confidenziali.

Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni

• Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione, preferibilmente nel settore retail o in contesti aziendali dinamici.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata, per gestire comunicazioni internazionali e documentazione in lingua.
• Eccellenti capacità organizzative, con un approccio metodico e orientato al risultato.
• Spigliatezza, capacità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti e grande flessibilità nelle priorità quotidiane.
• Ottime doti relazionali, con capacità di interagire in modo professionale con figure interne ed esterne all'azienda.
• Capacità di problem solving e gestione delle problematiche in autonomia, con discrezione e riservatezza.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e di software di gestione delle agende.

Sede di lavoro : NAPOLI (NA). Orario di lavoro : Full-time Tipologia contrattuale : Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga e successiva stabilizzazione. Pacchetto retributivo a budget : CCNL Commercio Terziario Inquadramento commisurato all'effettiva esperienza del candidato / a + indennità di reperibilità anche nel fine settimana.

L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198 / 2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy (art.13 e 14, Reg EU 679 / 2016) pubblicata sul sito S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23 / 02 / 2005)