Assistente di Direzione

Sirti S.p.A.; Sesto San Giovanni; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore delle telecomunicazioni cerca una risorsa da inserire nel dipartimento di Direzione Generale. Il candidato ideale ha almeno 3 anni di esperienza in ruoli analoghi, ottima padronanza dell'inglese e capacità organizzative. Si richiede di occuparsi della gestione delle agende, coordinare meeting e fornire supporto amministrativo quotidiano. Si offre un ambiente stimolante in Sesto San Giovanni.

Servizi

Buoni pasto

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 3 anni in un ruolo analogo.
• Ottima padronanza della lingua inglese, sia scritta che orale.
• Buona conoscenza del pacchetto Office.

Mansioni

• Gestire la pianificazione e l’aggiornamento delle agende.
• Coordinare meeting e trasferte.
• Fornire supporto nelle attività amministrative quotidiane.
• Gestire la corrispondenza tramite posta elettronica certificata.

Conoscenze

Gestione delle agende

Coordinamento di meeting

Problem solving

Capacità organizzative

Ottima padronanza della lingua inglese

Strumenti

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Descrizione del lavoro

La risorsa sarà inserita nel dipartimento di Direzione Generale, ricoprendo un ruolo chiave nel garantire l’efficienza delle attività direzionali.

Principali attività e responsabilità

• Curare la pianificazione, la gestione e l’aggiornamento delle agende e delle scadenze, garantendo puntualità e precisione.
• Coordinare e organizzare meeting e trasferte, gestendo le relative note spese.
• Fornire supporto nella gestione delle attività amministrative e operative quotidiane.
• Predisporre richieste di acquisto e gestire i relativi processi di pagamento.
• Gestire la corrispondenza tramite posta elettronica certificata (PEC).
• Gestire la documentazione aziendale, collaborando all’occorrenza con le diverse BU.
• Fungere da facilitatore per coordinare i progetti delle figure che assiste, alle quali fornisce informazioni, input e feedback, se richiesti.
• Garantire l’efficienza dei flussi di lavoro, assicurandone l’allineamento con la strategia aziendale e gli obiettivi di business.
• Monitorare lo stato di avanzamento delle attività affidate, segnalando eventuali criticità.

Requisiti

• Esperienza pregressa di almeno 3 anni in un ruolo analogo, maturata in contesti Tech/ICT/Telco.
• Ottima padronanza della lingua inglese, sia scritta che orale.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel e PowerPoint.
• Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità.
• Spiccate capacità organizzative e relazionali.
• Affidabilità, discrezione e riservatezza nella gestione delle attività assegnate.

Benefit

• Buoni pasto

Sede di lavoro

Onsite, Sesto San Giovanni (MI)

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