Assistente di direzione

Talent On Board Srl; Roma; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore Oil & Gas cerca un/a Assistente di Direzione per supportare il Top Management. La figura dovrà gestire l'agenda, le comunicazioni, organizzare eventi e prenotare viaggi. Richiesta laurea, esperienza in ruolo analogo e ottima conoscenza dell'inglese. Offriamo contratto a tempo indeterminato in un ambiente flessibile.

Servizi

Ambiente flessibile per bilanciare vita personale e professionale

Pacchetto retributivo interessante

Competenze

• Esperienza consolidata in un ruolo analogo, preferibilmente in contesti strutturati o multinazionali.
• Capacità di gestire più priorità con precisione e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestione e organizzazione dell'agenda della Direzione.
• Smistamento della corrispondenza e delle chiamate in entrata.
• Organizzazione di riunioni ed eventi aziendali.
• Pianificazione e prenotazione di viaggi di lavoro.
• Redazione e revisione di documenti e presentazioni.

Conoscenze

Ottima padronanza di PowerPoint

Ottima padronanza di Excel

Fluente conoscenza dell'inglese

Capacità organizzative

Capacità comunicative

Problem solving

Formazione

Laurea e / o cultura equivalente

Descrizione del lavoro

Talent On Board Srl, per una storica e solida realtà con sede nell'area di Dalmine (BG), operante nel settore Oil & Gas e parte di un gruppo multinazionale, ricerca un / una Assistente di Direzione a supporto del Top Management.

La risorsa, riportando direttamente alla Direzione, fornirà un supporto operativo, organizzativo e gestionale, garantendo efficienza, riservatezza e un'elevata attenzione al dettaglio nelle attività quotidiane. Il / la candidato / a ideale è una persona solida, dinamica e intuitiva, dotata di forte senso pratico e orientamento al supporto del management.

Principali responsabilità

Gestione e organizzazione dell'agenda della Direzione, inclusa la pianificazione di appuntamenti, meeting e impegni istituzionali.

Smistamento della corrispondenza e delle chiamate in entrata, assicurando un'adeguata priorità e un corretto instradamento delle comunicazioni.

Organizzazione di riunioni ed eventi aziendali, curandone anche gli aspetti logistici e l'allestimento.

Pianificazione e prenotazione di viaggi di lavoro, nonché gestione delle trasferte.

Redazione, revisione e archiviazione di documenti, verbali di riunione, presentazioni e testi anche in lingua straniera.

Attività di ricerca informazioni e predisposizione di materiali utili alla Direzione.

Coordinamento delle attività d'ufficio e dei rapporti interni ed esterni.

Svolgimento di compiti amministrativi e operativi a supporto delle funzioni aziendali.

Requisiti richiesti

Laurea e / o cultura equivalente.

Esperienza consolidata in un ruolo analogo, preferibilmente in contesti strutturati o multinazionali.

Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare PowerPoint ed Excel.

Fluente conoscenza della lingua inglese (requisito indispensabile); costituisce titolo preferenziale la conoscenza di una seconda lingua straniera (tedesco, francese e / o spagnolo).

Elevate capacità organizzative, precisione e attitudine alla gestione delle priorità.

Spiccate capacità comunicative e relazionali, unite a riservatezza, discrezione e affidabilità.

Propensione al problem solving, autonomia operativa, proattività e capacità di lavorare sotto pressione.

Flessibilità e disponibilità a occasionali trasferte.

Residenza in zona o disponibilità a un rapido trasferimento.

Cosa offriamo :

• Inserimento a tempo indeterminato in una solida e strutturata;
• Ambiente flessibile per bilanciare al meglio il rapporto vita personale / professionale;

Pacchetto retributivo interessante