Assistente Di Direzione

Synergie Italia; Pavia; In loco; EUR 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante realtà assicurativa italiana cerca un ASSISTENTE DI DIREZIONE a Milano. Responsabile della gestione di riunioni, presentazioni e trasferte. È richiesta una laurea e un'ottima conoscenza dell'inglese, insieme a competenze informatiche in Outlook, Word, PowerPoint ed Excel. Offriamo un contratto iniziale di 1 anno con RAL di 28k.

Servizi

Contratto in somministrazione iniziale di 1 anno

CCNL ANIA ASSICURAZIONE

Ticket 7€

RAL 28k + premi

Competenze

• Almeno due anni di esperienza in contesti multinazionali e/o medie grandi aziende.
• Alto livello di conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
• Buona presentazione personale e capacità di lavorare in team.

Mansioni

• Organizzare e gestire riunioni esterne ed interne.
• Elaborare presentazioni e reportistica.
• Organizzare la logistica delle trasferte e degli eventi.
• Gestire note spese e mantenere riservatezza.

Conoscenze

Conoscenza di Microsoft Outlook

Conoscenza di Microsoft Word

Conoscenza di Microsoft PowerPoint

Conoscenza di Microsoft Excel

Capacità organizzative

Capacità di problem-solving

Efficacia comunicativa

Gestione dello stress

Formazione

Laurea

Descrizione del lavoro

Overview

Synergie Italia Spa, filiale di Milano, cerca per una importante realtà assicurativa italiana un ASSISTENTE DI DIREZIONE. Nel team delle executive assistant, avrà la responsabilità di supportare due manager. Si occuperà di organizzare e gestire riunioni esterne ed interne, pianificare l\'agenda dei manager, conference calls, meeting. Elaborerà presentazioni e reportistica, gestire la corrispondenza (cartacea, elettronica e archivio).Avrà la responsabilità dell’organizzazione logistica delle trasferte (viaggi e prenotazioni). Organizzerà eventi. Note spese. Mantiene alti livelli di riservatezza interna ed esterna.

Responsibilities

• Organizzare e gestire riunioni esterne ed interne; pianificare l\'agenda dei manager; conference calls e meeting.
• Elaborare presentazioni e reportistica; gestire la corrispondenza (cartacea, elettronica e archivio).
• Organizzare la logistica delle trasferte (viaggi e prenotazioni) e organizzare eventi.
• Gestire note spese e mantenere alti livelli di riservatezza interna ed esterna.

Qualifications

• La risorsa ideale deve avere almeno due anni di esperienza in contesti multinazionali e/o medie grandi aziende come segretaria di direzione, segretaria/o, office manager.
• La risorsa è immaginata laureata, con alto livello di conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
• Competenze eccellenti in Outlook, Word, PowerPoint ed Excel.
• Ottime capacità organizzative e relazionali, autonomia e capacità di problem-solving.
• Buona motivazione, serietà, affidabilità, riservatezza e discrezione.
• Efficacia comunicativa; capacità di gestire lo stress e di ascolto.
• Ordine, precisione, analisi e sintesi; buona presentazione personale.

Benefits

• Contratto in somministrazione iniziale di 1 anno.
• CCNL ANIA ASSICURAZIONE + ticket 7€.
• RAL 28k + premi.
• Sede di lavoro: Milano centro.