Assistente di Direzione

Openjobmetis SpA; Palermo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda cliente ricerca un Assistente di Direzione per svolgere mansioni operative e gestionali. Sarà responsabile della gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato, dell'organizzazione di riunioni e convegni, e della preparazione di documenti. È richiesta esperienza in ruoli simili e buone competenze relazionali, organizzative e informatiche. La sede di lavoro è a Palermo. Si offre contratto full time dal Lunedì al Venerdì.

Competenze

• Esperienza come Assistente di Direzione o in ruoli simili.
• Competenze relazionali e di comunicazione elevate.
• Ottime capacità organizzative.

Mansioni

• Gestire l’agenda dell’Amministratore Delegato.
• Organizzare convegni e meeting aziendali.
• Preparare documenti, report e comunicati stampa.

Conoscenze

ottime doti relazionali e di comunicazione

ottime doti organizzative

buona conoscenza della lingua inglese

ottime competenze nell’utilizzo del pc

Formazione

Diploma di scuola Media Superiore o Laurea

Descrizione del lavoro

Openjobmetis Spa ricerca per importante azienda cliente settore servizi: Assistente di Direzione con mansioni operative e gestionali.

Ruolo e mansione

La persona sarà inserita all’interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente all’Amministratore Delegato:

Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato; gestione degli appuntamenti e incontri di lavoro; Organizzazione Convegni e meeting aziendali; redazione e preparazione di testi, documenti, report, verbali delle riunioni e comunicati stampa; contatti con le agenzie di viaggio e con le strutture ricettive per la prenotazione e l’organizzazione di viaggi e trasferte; archiviazione sia cartacea che digitale; gestire in maniera corretta le informazioni e le comunicazioni tra i vari reparti e i vari uffici aziendali; Attività di segretariato generale e di amministrazione; smistamento chiamate al centralino, accoglienza.

Requisiti e Competenze Richieste

Si richiede:

• Diploma di scuola Media Superiore o Laurea
• esperienza maturata nella mansione di Assistente di Direzione o in mansioni similari quali segretaria/ segretario, receptionist o back office;
• ottime doti relazionali e di comunicazione
• ottime doti organizzative
• buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale

ottime competenze nell’utilizzo del pc

ALTRE INFORMAZIONI

Si offre: contratto Full time dal Lunedì al Venerdì.

Sede di lavoro: Palermo

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.