Assistente di direzione

Etjca Group; Napoli; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore retail cerca un Assistente di Direzione a Napoli. Il candidato ideale supporterà la direzione nella gestione delle operazioni aziendali, curando anche comunicazioni e pianificazione di viaggi. Richiesta esperienza pregressa, ottima conoscenza dell'inglese e capacità organizzative. Offerta a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo
• Capacità di adattarsi ai cambiamenti
• Riservatezza nelle pratiche confidenziali

Mansioni

• Gestire telefonate e comunicazioni
• Stesura di documenti
• Pianificazione di viaggi aziendali
• Gestione dell'agenda del Direttore

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Eccellenti capacità organizzative

Ottime doti relazionali

Capacità di problem solving

Buona conoscenza del pacchetto Office

Descrizione del lavoro

ASSISTENTE DI DIREZIONE

Per azienda cliente, leader nel settore retail, stiamo selezionando:

Descrizione e Caratteristiche della Posizione

La figura selezionata dovrà supportare la Direzione nelle attività quotidiane. L'Assistente di Direzione avrà un ruolo centrale nell'organizzazione e nella gestione delle operazioni aziendali, garantendo efficienza e riservatezza nelle attività di supporto al management.

Ruolo e Responsabilità

• Gestione e filtro delle telefonate in ingresso, rispondendo o smistando verso i destinatari appropriati.
• Smistamento e gestione della posta elettronica, garantendo una gestione tempestiva e precisa delle comunicazioni.
• Stesura di lettere e documenti di vario genere, con un'attenzione particolare alla formalità e alla correttezza del linguaggio.
• Organizzazione e pianificazione di viaggi e spostamenti aziendali, curando ogni dettaglio logistico, dalle prenotazioni alla gestione delle agende.
• Gestione dell'agenda aziendale del Direttore, organizzando riunioni, appuntamenti e attività quotidiane.
• Assistenza nella gestione dell'agenda personale e delle pratiche familiari private e strettamente confidenziali.

Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni

• Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione, preferibilmente nel settore retail o in contesti aziendali dinamici.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata, per gestire comunicazioni internazionali e documentazione in lingua.
• Eccellenti capacità organizzative, con un approccio metodico e orientato al risultato.
• Spigliatezza, capacità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti e grande flessibilità nelle priorità quotidiane.
• Ottime doti relazionali, con capacità di interagire in modo professionale con figure interne ed esterne dell'azienda.
• Capacità di problem solving e gestione delle problematiche in autonomia, con discrezione e riservatezza.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e di software di gestione delle agende.

Sede di lavoro

NAPOLI (NA)

Orario di lavoro

Full-time

Tipologia contrattuale

Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga e successiva stabilizzazione.

Pacchetto retributivo a budget

CCNL Commercio Terziario Inquadramento commisurato all'effettiva esperienza del candidato/a + indennità di reperibilità anche nel fine settimana.

L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it.

Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)