Assistente di direzione

Westrafo; Montebello Vicentino; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda elettromeccanica in Veneto cerca un/una Assistente di direzione per supportare il CEO e il management team. Il candidato ideale ha una laurea afferente, 3-5 anni di esperienza come Executive Assistant, e una fluente conoscenza della lingua inglese. Responsabilità includono la gestione dell'agenda, organizzazione di riunioni e trasferte. L'azienda offre compenso commisurato all'esperienza e vari benefici tra cui formazione continua e mensa aziendale.

Servizi

Mensa aziendale

Free coffee & tea

Percorsi di formazione

Competenze

• Laurea o diploma con esperienza pertinente.
• 3-5 anni di esperienza come Executive Assistant.
• Ottima conoscenza dell'inglese (C1 o superiore).

Mansioni

• Gestire l'agenda del CEO e della Direzione.
• Organizzare meeting e trasferte.
• Preparare verbali e report per le riunioni.

Conoscenze

Capacità organizzative

Eccellenti doti comunicative

Problem solving

Gestione del tempo

Flessibilità

Riservatezza

Formazione

Laurea triennale in Lingue, Economia, Comunicazione aziendale o affini

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Westrafo Montebello Vicentino, Veneto, Italy

Unisciti a Westrafo per la posizione di Assistente di direzione.

Westrafo è un'azienda di riferimento nel settore elettromeccanico e dei trasformatori elettrici, fondata nel 2014 e presente in Italia, Ghana e Nord America. Il nostro portfolio prodotti comprende un'ampia gamma di soluzioni integrate per il mondo dell'energia, come trasformatori di potenza e trasformatori di distribuzione, personalizzabili per diverse applicazioni: fotovoltaico e varie tipologie di applicazioni industriali.

Siamo alla ricerca di un/una Assistente alla Direzione, che supporterà il CEO e il management team nelle attività quotidiane di direzione, garantendo efficienza organizzativa, coordinamento delle agende e qualità nei rapporti con interlocutori interni ed esterni, anche in un contesto internazionale.

Responsabilità

• Gestione dell’agenda del CEO e della Direzione.
• Organizzazione di meeting, conference call, viaggi e trasferte.
• Partecipazione alle riunioni della Direzione e predisposizione di verbali e report. Preparazione di presentazioni e materiali a supporto di incontri con clienti e partner.
• Accoglienza e gestione dei rapporti con clienti, fornitori e ospiti della Direzione.
• Coordinamento delle comunicazioni tra CEO, management team e stakeholder.
• Supporto operativo durante le trasferte, con disponibilità ad accompagnare il CEO negli USA quando richiesto.

Requisiti

• Laurea triennale in Lingue, Economia, Comunicazione aziendale, Relazioni internazionali o affini (si valutano anche profili con diploma ed esperienza).
• Esperienza pregressa (3-5 anni) come Executive Assistant/Segretario/a di Direzione in contesti strutturati e internazionali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 o superiore).
• Buona padronanza del pacchetto MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook).
• Hai eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Sei una persona precisa, riservata e affidabile.
• Possiedi ottime doti comunicative e relazionali.
• Dimostri proattività e capacità di problem solving.
• Sei flessibile e disponibile a viaggi e trasferte.

Compenso e Benefici

• Inquadramento e retribuzione saranno valutati sulla base dell’esperienza e delle competenze riscontrate.
• Mensa aziendale.
• Free coffee & tea nella nostra area relax.
• Percorsi di formazione per l’aggiornamento continuo delle competenze professionali.
• Convenzioni aziendali con partner selezionati per vantaggi esclusivi e servizi dedicati ai nostri dipendenti.
• Un ambiente dinamico, dove l’esperienza viene valorizzata e condivisa.

Essere in Westrafo significa far parte di un'azienda orientata all’innovazione e gestita da un team di professionisti coeso e competente. Westrafo lavora su diverse tematiche ambientali nell'ambito della sua Green Policy per essere parte di uno sviluppo sostenibile.

Oltre all'impegno per ridurre l'impatto ambientale delle nostre attività produttive, stiamo sviluppando prodotti e servizi che offrano risultati certi a livello di risparmio energetico e di risorse, tali da ridurre l'impatto ambientale per l’intera società.