Assistente di Direzione

Adecco Talent Attraction; Lombardia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una realtà nel settore edile cerca un Assistente di Direzione per gestire attività amministrative e supportare processi aziendali. La figura avrà il compito di gestire il front office, supportare le attività HR e interfacciarsi con studi legali. Richiesta esperienza in ruoli amministrativi, buona conoscenza del Pacchetto Office e ottime capacità organizzative. Si offre contratto a tempo determinato o indeterminato.

Competenze

• Esperienza in attività di front office e receptionist.
• Supporto alle attività HR, gestione documenti e presenze.
• Interfaccia con studi legali per pratiche contrattuali.

Mansioni

• Gestire il front office e le attività di receptionist.
• Supportare le attività HR e gestire documenti amministrativi.
• Organizzare riunioni, appuntamenti e trasferte.

Conoscenze

Esperienza strutturata in ruoli amministrativi

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici

Conoscenza di base della contabilità

Ottime capacità organizzative

Buone doti relazionali

Strumenti

Pacchetto Office

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione

Profilo

Per conto di una realtà strutturata nel settore edile e della riqualificazione energetica sita a Bergamo siamo alla ricerca di un Assistente di Direzione.

La figura selezionata avrà l’opportunità di gestire attività amministrative e di supporto operativo, contribuendo all’efficienza dei processi aziendali e alla corretta gestione delle relazioni interne ed esterne.

Responsabilità

• Gestione del front office e attività di receptionist (accoglienza clienti, smistamento chiamate, gestione corrispondenza).
• Supporto alle attività HR (archiviazione documenti, gestione presenze, pratiche di assunzione e cessazione).
• Interfaccia con studi legali e avvocati per la gestione di pratiche contrattuali e documentazione legale.
• Organizzazione e gestione di riunioni, appuntamenti e trasferte.
• Predisposizione di report e documentazione amministrativa.

Skill e Professionalità

• Esperienza strutturata in ruoli amministrativi con mansioni analoghe.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, software gestionali).
• Conoscenza di base della contabilità e delle normative HR.
• Ottime capacità organizzative e di problem solving.
• Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team

Benefit

La retribuzione offerta verrà valutata sulla base dell’esperienza e delle competenze del candidato: si offre un contratto a tempo determinato o indeterminato in un ambiente collaborativo e stimolante.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).