Assistente di direzione

LOGICAL JOB Srl; Lombardia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di consulenza HR cerca un Legal & Executive Assistant per un'importante azienda logistica. La figura avrà un ruolo strategico di supporto legale e alla Direzione, occupandosi di contrattualistica, supporto normativo, e gestione delle attività operative. È richiesta una laurea in Economia e ottime capacità organizzative. Lavorerai a Peschiera Borromeo senza smart working, con flessibilità oraria.

Competenze

• Laurea in Economia.
• Esperienza pregressa in contesti aziendali o studi legali.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione e riservatezza sono fondamentali.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Disponibilità a trasferte.

Mansioni

• Redazione e gestione della contrattualistica fornitori.
• Supportare nella gestione degli adempimenti normativi e societari.
• Interfacciarsi con consulenti esterni.
• Supportare l'organizzazione e le attività operative della Direzione.
• Coordinare le attività legate a trasferte e riunioni.
• Gestire documentazione riservata con attenzione.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Gestione delle priorità

Problem solving

Precisione

Riservatezza

Proattività

Buona conoscenza di Excel

Buona conoscenza di PowerPoint

Formazione

Laurea in Economia

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Logical Job , società specializzata in consulenza HR con un forte orientamento nella valorizzazione del capitale umano, ricerca per importante azienda logistica un : Legal & Executive Assistant.

Il ruolo

La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e strutturato e rappresenterà una figura di supporto strategico sia all’area legale sia alla Direzione aziendale. Avrà il compito di garantire la corretta gestione delle pratiche contrattuali e societarie, oltre a coordinare e supportare le attività organizzative e operative della Direzione.

Principali responsabilità

• Redazione, revisione e gestione della contrattualistica fornitori;
• Supporto nella gestione degli adempimenti normativi e societari;
• Interfaccia con consulenti esterni;
• Supporto organizzativo e operativo alla Direzione aziendale (agenda, corrispondenza, reportistica, presentazioni);
• Coordinamento e monitoraggio delle attività legate a trasferte e riunioni interne / esterne;
• Gestione di documentazione riservata con la massima attenzione e riservatezza.

Requisiti

• Laurea in Economia;
• Esperienza pregressa in contesti aziendali o studi legali;
• Ottime capacità organizzative, di gestione delle priorità e problem solving;
• Precisione, riservatezza e proattività;
• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint);
• Disponibilità a trasferte.

Inquadramento e condizioni

• Contratto : CCNL Trasporti e Logistica ;
• RAL : commisurata all’esperienza del candidato;
• Orario : dal lunedì al venerdì, 9 : 00 – 18 : 00 con flessibilità oraria;
• No smart working ;
• Sede : Peschiera Borromeo (MI) , con possibilità di trasferte.