ASSISTENTE DI DIREZIONE

Openjobmetis SpA; La Spezia; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento cerca un Assistente di Direzione da inserire a La Spezia. La figura avrà un ruolo chiave nel gestire le agende dell'alta direzione, coordinando riunioni, comunicazioni e monitorando le scadenze. È richiesta un diploma o laurea in ambito economico e pregressa esperienza nella mansione. L'azienda offre un contratto a tempo indeterminato, con una retribuzione compresa tra 30.000 e 35.000 euro, e promuove un ambiente inclusivo e stimolante.

Competenze

• Pregressa esperienza nella mansione.
• Buona conoscenza della suite office e dei principali client di posta elettronica.
• La conoscenza di una lingua straniera sarà considerata un elemento preferenziale.

Mansioni

• Interfacciarsi con le figure direzionali e gestire le agende.
• Preparare e coordinare riunioni e comunicazioni direzionali.
• Monitorare scadenze e definire priorità.

Conoscenze

Gestione di agende complesse

Ottime capacità comunicative

Problem solving

Precisione nella redazione di documenti

Formazione

Diploma/laurea ad indirizzo economico

Strumenti

Suite Office

Client di posta elettronica

Descrizione del lavoro

Openjobmetis S.p.A. per conto di azienda cliente, storica realtà che offre soluzioni gestionali avanzate e sicure per la Pubblica Amministrazione e i cittadini, grazie alla sua esperienza quarantennale, ricerca la figura di ASSISTENTE DI DIREZIONE con sede a La Spezia

Ruolo e mansione

La risorsa sarà inserita nell'ufficio dedicato, e ricoprirà un ruolo di interfaccia critica tra Direzione e organizzazione, facilitando il flusso informativo, coordinando priorità e assicurando l’esecuzione coerente delle indicazioni ricevute.

La figura individuata avrà il compito di interfacciarsi con le quattro figure direzionali, occupandosi della gestione delle agende ed appuntamenti, preparazione e coordinamento di riunioni, redazione di verbali e report, comunicazioni direzionali e verifica che le stesse vengano portate a compimento.

Nel dettaglio sarà richiesto:

• Gestione di agende complesse e coordinamento appuntamenti per più figure direzionali.
• Organizzazione di riunioni riservate, comitati, trasferte ed eventi istituzionali.
• Redazione e preparazione di documenti, presentazioni e report direzionali.
• Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni interne/esterne e dei flussi informativi confidenziali.
• Monitoraggio delle scadenze, definizione delle priorità e presidio delle attività critiche.
• Supporto alla Direzione nell’organizzazione dei processi, nell’allineamento dei team e nel consolidamento delle informazioni strategiche.
• Filtraggio delle richieste in ingresso, protezione del tempo direzionale e gestione dei conflitti di agenda.
• Coordinamento operativo con clienti, fornitori e stakeholder istituzionali.
• Rapida risoluzione di criticità e imprevisti con approccio pratico e orientato al risultato.
• Custodia e archiviazione ordinata di documenti, dati e materiali sensibili.

Requisiti e Competenze Richieste

• Diploma/laurea ad indirizzo economico
• Pregressa esperienza nella mansione
• Buona conoscenza della suite office e dei principali client di posta elettronica

Completano il profilo:

• Precisione nella redazione di materiali e documenti direzionali
• Abilità nel problem solving rapido e nella presa di decisioni operative
• Forte orientamento al metodo, alla coerenza e al rispetto delle procedure
• Ottime capacità comunicative

La conoscenza di una lingua straniera sarà considerata un elemento preferenziale

ALTRE INFORMAZIONI

L'azienda nostra cliente è una realtà a bassissimo turn over che offre un ambiente stimolante e formativo.

Elementi contrattuali:

• Si offre contratto a tempo indeterminato con retribuzione commisurata all'esperienza, range 30000/35000€ CCNL Commercio
• Luogo di Lavoro La Spezia- possibilità di brevi trasferte
• Orario di lavoro: full time

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.