Assistente di Direzione

Randstad Talent Selection Treviglio; Italia; In loco; EUR 28.000 - 33.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Inserimento stabile

Ruolo strategico

Crescita professionale

Descrizione del lavoro

Randstad Talent Selection cerca un Assistente di Direzione per la sede di Gessate (MI). Contratto a tempo indeterminato, tempo pieno, RAL 28–33k.

Con l’obiettivo di affiancare la Direzione e supportare la gestione agenda, riunioni, documentazione e contatti esterni in un contesto industriale. Requisiti: diploma/laurea in ambito economico/linguistico/umanistico/ tecnico e 3–5 anni di esperienza in ruoli analoghi; ottima padronanza di Office, CRM e gestione di DDT/fatturazione elettronica.

Competenze

• Diploma o Laurea in campo economico, linguistico, umanistico o tecnico.
• 3–5 anni di esperienza in ruoli di Assistente di Direzione/Back-Office.
• Ottima padronanza Office (Excel/Word/Outlook), CRM e sistemi di fatturazione elettronica e DDT.
• Conoscenza delle dinamiche di gestione cantiere (SAL, POS) costituirà titolo preferenziale.
• Ottime capacità organizzative, gestione delle priorità e riservatezza.

Mansioni

• Coordinamento operativo delle attività e gestione agenda della Direzione.
• Organizzazione di riunioni, incontri istituzionali ed eventi.
• Predisposizione di report e documentazione direzionale; supporto governance e processi.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione priorità

Problem solving

Riservatezza

Interfacciarsi

Formazione

Diploma o Laurea in economico/linguistico/umanistico/tecnico

Strumenti

Excel

Word

Outlook

CRM

Fatturazione elettronica

DDT

Descrizione del lavoro

Mansione

Randstad Talent Selection è il servizio dedicato alla ricerca e selezione di professionisti qualificati per inserimento diretto.

Per realtà consolidata e in costante crescita attiva nel settore della progettazione, installazione e manutenzione di impianti tecnologici, civili, industriali e sistemi antincendio. siamo alla ricerca di un

ASSISTENTE DI DIREZIONE

Sede di lavoro: Gessate (MI)

Settore: Impiantistica Tecnologica, Industriale e Antincendio

Tipologia contrattuale: Inserimento diretto a tempo indeterminato (CCNL Metalmeccanico Industria) con range di Ral 28-33k

Orario di lavoro: Full time con possibilità di trasferte e partecipazione a eventi fieristici e di promozione dell’immagine aziendale Italia/Estero

Responsabilità

Scopo del Ruolo

La risorsa affiancherà direttamente la Direzione Aziendale,come punto di riferimento organizzativo della Direzione, contribuendo alla gestione delle priorità aziendali, al coordinamento delle attività e al mantenimento di relazioni efficaci con interlocutori interni ed esterni, garantendo un efficiente supporto nell'organizzazione dell'agenda, nella gestione dei flussi di comunicazione interna ed esterna e nel coordinamento tra le globali funzioni aziendali. Inoltre, svolgerà un ruolo chiave di raccordo operativo e documentale con ogni funzione operante nell’organigramma aziendale, in una posizione specifica di confronto nell’area di governo dell’organigramma aziendale.

Principali Responsabilità e Attività

1. Coordinamento Operativo

• Supervisione ed eventuale supporto delle funzioni operative (area tecnica, gestione ordini, back-office/attività da mansionario specifico)
• Gestione dell’agenda e degli Impegni della Direzione
• Organizzazione di riunioni, incontri istituzionali, eventi e fiere
• Predisposizione di report, presentazione e documentazione direzionale
• Coordinamento delle attività e monitoraggio delle scadenze strategiche
• Gestione di comunicazioni riservate e e della corrispondenza aziendale
• Interfaccia con clienti, consulenti, fornitori e stakeholder aziendali
• Supporto ai progetti di sviluppo organizzativo e miglioramento dei processi
• Follow-up delle attività delegate dalla Direzione e verifica degli avanzamenti
• Supporto alle attività di governance, compliance, qualità e sostenibilità
• Supporto all’istruttoria documentale di certificazione di prodotto
• Analisi dei costi di commessa di cantiere e calcoli marginalità
• Gestione e formulazione ordine di servizio squadre operative di cantiere
• Interazione con la funzione ragioneria
• Coerenza al mansionario predefinito

2. Amministrazione, Sicurezza e Gestione Fornitori

• Aggiornamento e controllo delle schede di sicurezza dei prodotti dell’azienda e dei fornitori.
• Contatto e coordinamento con i fornitori per la manutenzione ordinaria e straordinaria della sede (elettricisti, idraulici, servizi generali).
• Funzione di supporto e controllo amministrativo per l'emissione di Documenti di Trasporto (DDT) e supporto al processo di Fatturazione Elettronica.
• Supporto e controllo all'allestimento e alla gestione amministrativo-logistica per eventi e fiere di settore (compresa gestione Carnet-ATA per spedizioni/fiere).

Competenze

Requisiti Richiesti

• Titolo di Studio: Diploma di Scuola Superiore o Laurea (indirizzo Economico, Linguistico, Umanistico o Tecnico).
• Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Assistente di Direzione, Segreteria Operativa o Back-Office Tecnico/Commerciale, preferibilmente all'interno di aziende di impiantistica, edilizia o settore metalmeccanico.
• Competenze Tecniche: Eccellente padronanza del Pacchetto Office (particolarmente Excel, Word, Outlook), familiarità con l’applicazione CRM e con i sistemi di fatturazione elettronica e gestione DDT. La conoscenza delle dinamiche di gestione cantiere (SAL, POS, corsi sicurezza D.Lgs. 81/08) costituirà titolo preferenziale.
• Competenze Relazionali e Personali:

• Eccellenti capacità organizzative, gestione delle priorità e del tempo.
• Precisione, proattività e spiccata attitudine al problem solving.
• Doti di riservatezza, flessibilità e capacità di interfacciarsi con molteplici interlocutori (clienti, tecnici, fornitori, direzione), con ottime doti relazionali e comunicative.
• Capacità di lavorare in contesti operativi dinamici e complessi
• Autonomia operativa

Cosa offriamo

• Inserimento in una realtà solida ed in crescita
• Ruolo strategico a stretto contatto con la Direzione
• Possibilità di partecipare attivamente ai processi decisionali ed organizzativi
• Percorso di crescita professionale con posizioni di responsabilità organizzativa

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad https://www.randstad.it/privacy/ ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).