Assistente di Direzione

ManpowerGroup; Catania; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro ricerca un Assistente di Direzione Junior da inserire in un contesto dinamico a Catania. La figura supporterà CEO e dirigenti con compiti di organizzazione, comunicazione e reportistica. Richiesta laurea, ottima conoscenza di Office 365 e dell'inglese. Offriamo contratto a tempo indeterminato e orario full time.

Competenze

• Laurea preferibilmente in ambito economico, linguistico, gestionale.
• Eccellenti doti organizzative e precisione richieste.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestire l’agenda dei dirigenti, organizzare appuntamenti e meeting.
• Pianificare riunioni operative e strategiche.
• Fornire supporto amministrativo e operativo.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Precisione

Proattività

Analisi

Formazione

Laurea, anche breve

Strumenti

Office 365

Descrizione del lavoro

Manpower Business Professional ricerca per azienda cliente una risorsa da inserire col ruolo di Assistente di Direzione_ Junior

L’Assistente di Direzione Junior sarà inserita in un contesto professionale dinamico e stimolante, con il compito di supportare operativamente i vertici aziendali (CEO, CFO, COO) in tutte le attività strategiche, gestionali e organizzative.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda dei dirigenti : organizzazione di appuntamenti, meeting, call, trasferte e scadenze.
• Pianificazione e coordinamento di riunioni operative e strategiche : convocazioni, redazione di verbali, follow-up attività.
• Supporto amministrativo e operativo : predisposizione di documenti, archiviazione digitale, note spese, presentazioni.
• Comunicazione interna ed esterna : gestione e filtro delle comunicazioni con collaboratori, clienti, fornitori e stakeholder istituzionali.
• Supporto alla reportistica e analisi : collaborazione con il CFO per la raccolta e organizzazione di dati economico-finanziari.
• Monitoraggio progetti : affiancamento al CEO ed al COO nella raccolta dati, verifica avanzamenti, redazione schede attività.
• Organizzazione eventi e trasferte aziendali (meeting direzionali, workshop, conferenze).
• Gestione documentale riservata e risorse condivise, con responsabilità di mantenere aggiornati file e database comuni.

Requisiti

• Laurea, anche breve (preferibilmente in ambito economico, linguistico, gestionale).
• Ottima conoscenza del pacchetto Office 365
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• La figura ricercata deve possedere eccellenti doti organizzative, precisione, riservatezza e proattività, con una forte attitudine alla crescita professionale e alla collaborazione.

Si offre Inserimento con contratto diretto a tempo indeterminato

Orario di lavoro : Full time